UTM/APP/Mailrelay v11.8.8

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Konfiguration des Mailrelays

Letzte Anpassung zur Version: 11.8.5 (08.2019)

Bemerkung:

• Greylisting: automatisches Whitelisting für gleiche Subnetze (11.8.5)
• Smarthost: TLS implizit verwenden (ab 11.8.4)
• Smarthost Verifikation: Mailserver können mittels Zertifikat (pki oder dane) auf Echtheit überprüft werden.
• TLS-Einstellungen als Server und als Client separat konfigurierbar.
• TLS-Einstellungen erweitert für dane-konforme Server
• Maximale Anzahl an Prozessen lässt sich im Reiter Erweitert einstellen.

Vorherige Versionen: 11.7 / 11.8 / 11.8.2

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Konfiguration des Mailrelay

Die Securepoint UTM Appliance kann mithilfe des Mailrelays E-Mails entgegennehmen und an einen Mailserver im internen Netzwerk weiterleiten. Das Mailrelay prüft die empfangenen E-Mails und teilt diese in eine entsprechende Kategorie ein. Anhand der Kategorie, wird entschieden ob eine E-Mail an den internen Mailserver weitergeleitet wird oder nicht.

Zum Schutz vor Spam bzw. zur Entlastung des Mailfilters lassen sich weitere Optionen konfigurieren. So stammt weit über 90% des Spams nicht von regulären Mailservern, sondern vielmehr von durch Viren und Trojaner kompromittierten Privat- und Arbeitsplatzrechner. Dagegen haben sich die Überprüfung der Ziel E-Mail-Adressen, das Greylisting und die Greeting Pause als wirksame Funktionen erwiesen.

Voraussetzungen

Providerseitige Einstellungen

Um eine reibungslose Teilnahme am Mailverkehr zu gewährleisten, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:

• Eine feste IP-Adresse.
• Einen A-Record auf dem DNS-Server des Providers, der auf diese IP auflöst (z.B. mail.ttt-point.de).
• Einen MX-Record, der festlegt, unter welcher Adresse der Mailserver einer Domain erreichbar ist (z.B. mail.ttt-point.de).
• Einen PTR-Record, der die feste IP auf den MX-Record zurückauflöst (reverse DNS).

Dies sind alles Einstellungen, die providerseitig vorgenommen werden müssen und NICHT auf der Securepoint Appliance!

Hinweis: Da für abgewiesene Mails bzw. Mails, die noch nicht an den internen Mailserver zugestellt werden konnten, ein gewisses Maß an Speicherplatz zur Verfügung stehen muss, sollten die Hardware-Empfehlungen unbedingt berücksichtigt werden!

Regelwerk

Portfilterregel für eingehende Mails

Um anderen Mailservern die Zustellung von Mails auf das Mailrelay zu ermöglichen, muss im Portfilter der Zugriff auf das externe Interface mit dem Protokoll SMTP erlaubt werden:

Hinweis: Sollte neben der Internetverbindung mit der IP, über die der Mailversand stattfindet, keine weitere verfügbar sein, muss dafür gesorgt werden, dass NUR dem Mailserver der Versand von Mail per SMTP erlaubt wird. Sonst könnte ein einziger von einem Trojaner kompromittierter Rechner im Netzwerk das Versenden von Mails empfindlich stören oder gar gänzlich unmöglich machen, weil dieser mit der öffentlichen IP Spams und Malware verbreitet und diese innerhalb kürzester Zeit auf entsprechenden Blacklisten für Spammer gelistet wird.

Wichtig: Es darf keine Portweiterleitung für SMTP existieren. Diese würde dafür sorgen, dass die Mails am Mailrelay vorbeigeleitet werden!

E-Mail-Adresse

Unter → Netzwerk →Servereinstellungen Globale E-Mail Adresse: sollte unbedingt eine Postmaster-Adresse konfiguriert werden. Sonst verbleiben nicht zustellbare Mails auf dem Festplattenspeicher. Dies kann dazu führen, dass der verfügbare Speicher irgendwann nicht mehr ausreicht und keine Mails mehr angenommen werden.

Grundkonfiguration des Mail Relay zum Empfang von Mails

Die Konfiguration des Mailrelay findet unter → Anwendungen →Mailrelay statt.

Allgemein

Allgemein

Allgemeine Einstellungen des Mail Relay

Funktion	Wert	Beschreibung
Mailfilter aktivieren:	Ein	aktivieren
Postmaster-Adresse:	admin-mail@anyideas.de	Hier muss eine korrekte Mail-Adresse hinterlegt sein. Diese E-Mail-Adresse wird im Dialog → Netzwerk → Servereinstellungen im Feld Globale E-Mail Adresse festgelegt. Änderungen sind nur dort möglich.
Maximale Nachrichtengröße:	20	Maximale Größe der Mails in Megabytes, die vom Mailrelay angenommen werden.
Ausgehende IP-Adresse:		Bei Multipath-Routing kann hier eine ausgehende Schnittstelle durch die IP-Adresse angegeben werden. Auch die Kommunikation aus dem internen Netz läuft dann über diese IP-Adresse. Auf dem Mailserver und seiner Firewall müssen weitere Einstellungen vorgenommen werden, damit Mails von dieser IP-Adresse angenommen werden.

Smarthost

Smarthost

Smarthost Einstellungen des Mailrelay

Einstellungen für einen Smarthost werden nur benötigt, wenn ein solcher für ausgehende Mails nötig ist. Das ist z.B. der Fall, wenn kein eigener Mailserver betrieben wird oder keine feste öffentliche IP-Adresse vorliegt.

Beschriftung	Wert	Beschreibung
Smarthost aktivieren:	Ein	aktiviert die Smarthost-Funktion.
Smarthost:	smtp.anyideas.de	smtp.anyideas.de Externer Mailserver (Beispieladresse)
Port:	465	Mail-Port für externen Mail-Server 25: Standardport für smtp (Default) 465: Standardport für implzites TLS 587: Standardport für STARTTLS
TLS implizit verwenden Neu ab 11.8.4	Aus	Per Default (deaktiviert) wird eine Verbindung zunächst über smtp aufgebaut und anschließend versucht mit der Gegenstelle eine TLS-Verschlüsselung zu initiieren.
	Ein	Bei Aktivierung wird die Verbindung erst mit TLS verschlüsselt, bevor die smtp-Kommunikation aufgebaut wird. Beherrscht die Gegenstelle kein TLS kommt keine Verbindung zu Stande. Die TLS-Version wird unter → Authentifizierung →Verschlüsselung konfiguriert.
Smarthost Verifikation: Neu in 11.8.2	Keine	Es wird keine Verifikation des Smarthosts vorgenommen.
	pki	Der Smarthost wird anhand von standardmäßig installierten Root-CAs oder einer selbstsignierten CA verifiziert. CA: SystemCAs (Default) Alternativ kann eine (zuvor unter → Authentifizierung →Zertifikate erstellte oder importierte ) CA zur Authentifizierung ausgewählt werden.
	dane	Der Smarthost wird ausschließlich mittels DANE Protokoll (RFC 6698) verifiziert und muss dieses unterstützen. Das DANE-Protokoll erfordert zwingend die Aktivierung von DNSSEC.
Authentifizierung aktivieren:	Ein	Erfordert die Authentifizierung am Smarthost-Mailserver.
Benutzer:		Zugangsdaten
Passwort		Zugangsdaten

Relaying

Relaying

Relaying-Liste

 Relaying-Liste 

Konfiguration Relaying

Hier wird konfiguriert, welche Mails von der Securepoint Appliance angenommen und an den internen Mailserver weitergeleitet werden. Das Relaying kann bestimmten Hosts oder bestimmten Domains erlaubt werden.

Domain / Host hinzufügen Dialog

Hinzufügen eines Eintrags mit dem Button + Domain / Host hinzufügen

Angabe folgender Werte:

Beschriftung	Wert	Beschreibung
Domain:		E-Mail-Domainname oder IP-Adresse
Option	NONE	Die Aktion wird auf alle Ereignisse angewendet.
	From	Hier wird die Absender-Domain ausgewertet. Beispiel: Domain: ttt-point.de - Betrifft alle Mails mit der Domain ttt-point.de im Absender. Da sich die Absender-Domain leicht fälschen lässt, ist diese Option nur nach sorgfältiger Prüfung einzusetzen.
	To	Hier wird die Empfänger-Domain ausgewertet. Beispiel: Domain: anyideas.de - Betrifft alle Mails mit der Domain anyideas.de im Empfänger.
	Connect	Hier wird die IP, der Hostname oder die Domain des Mailservers ausgewertet, der die Mail zustellen möchte. Beispiel: Domain: ttt-point.de - Betrifft alle Mails, von Mailservern aus der Domain ttt-point.de - unabhängig vom Sender oder Empfänger der Mail.
Aktion	RELAY	Mails, die die entsprechenden Bedingungen erfüllen, werden angenommen und weitergeleitet.
	ABGELEHNT	Mails werden abgewiesen.
	OK	Mails werden angenommen und an ein lokales Postfach zugestellt, aber nicht weitergeleitet.

Um also alle Mails zu relayen, die für Empfänger der eigenen Domain bestimmt sind, muss folgender Eintrag konfiguriert werden:

Domain

anyideas.de

Option

To

Aktion

RELAY

 Exakten Domainnamen für das Relaying verwenden: 

Ein Das Relay reagiert nur auf den in der Liste eingetragenen Domainnamen und nicht auf nicht eingetragene Subdomains oder Erweiterungen.
Beispiel: In die Relayliste eingetragene Domain: anyideas.de

Ein vom Mailrelay akzeptiert:	@anyideas.de
Aus  vom Mailrelay akzeptiert	@anyideas.de @support.anyideas.de @anyideas.de.com

Ein vom Mailrelay akzeptiert:	Aus vom Mailrelay akzeptiert:
@anyideas.de	@anyideas.de @support.anyideas.de @anyideas.de.com

TLS Einstellungen

TLS Einstellungen

Beschriftung	Default	Beschreibung
TLS Verschlüsselung als Server:	Ein	Wird TLS deaktiviert, werden Mails über unverschlüsselte Verbindungen versendet!
Zertifikat	default	Das Mailrelay verwendet ein selbst-signiertes Zertifikat für die Transportverschlüsselung. Optional kann ein Zertifikat, dessen CN dem Hostnamen der UTM entspricht, unter → Authentifizierung → Zertifikate importiert werden.
TLS Verschlüsselung als Client:	may	Verwendet TLS, sofern es angeboten wird.
	encrypt	Verwendet immer TLS. Verbindung mit Servern, die kein TLS anbieten, werden wieder abgebrochen.
	dane	Authentifiziert und verwendet TLS zu DANE-Konformen Servern, sofern es angeboten wird.

SMTP Routen

SMTP Routen-Liste

 SMTP Routen-Liste 

Konfiguration der SMTP Routen

Hier muss eingestellt werden, an welchen Mailserver eine entgegengenommene Mail weitergeleitet werden soll. Falls dies nicht geschieht, wertet das Mailrelay den MX-Record der Empfänger-Domain aus - der auf das Relay selbst zeigt! Es wird dann ein sogenannter "Loopback" erkannt, durch den die Annahme der Mail mit einer entsprechenden Fehlermeldung abgebrochen wird. Im Folgenden können dann auch weitere Domains auf den gleichen oder auf andere Mailserver weitergeleitet werden.

Mit dem Button + SMTP-Routing hinzufügen werden weitere Routen angelegt.

Erforderliche Angaben dabei:
Domain:	anyideas.de (bzw. die entsprechende Maildomain)
Mailserver:	entweder als FQDN oder die IP-Adresse

Einstellungen

Einstellungen

In dieser Rubrik kann die Überprüfung der Ziel E-Mail-Adresse konfiguriert werden. Sie bewirkt, dass Mails an unbekannte Empfänger abgelehnt werden. So wird einerseits der Versuch, Spam an "erfundene" Empfänger zuzustellen, wirkungsvoll unterbunden, zum anderen erhalten eigentlich legitime Absender ein Feedback, dass ihre Mail nicht zugestellt werden konnte, beispielsweise weil sie sich bei der Empfängeradresse verschrieben haben.

Funktion	Option	Beschreibung
E-Mail-Adresse überprüfen:	Aus	Die Securepoint Appliance fragt im Hintergrund den internen Mailserver ab.
	SMTP	Die Securepoint Appliance fragt im Hintergrund den internen Mailserver ab. Hinweis: Die Validierung muss ebenso am Mailserver aktiv sein! (Recipient Verification z.B. bei einem Exchange)
	LDAP	Die Securepoint Appliance fragt beispielsweise den Active Directory-Server ab. Im Falle der Authentifizierung über LDAP muss der entsprechende Server unter → Authentifizierung →AD/LDAP Authentifzierung konfiguriert werden. Der Benutzer muss nicht zwingend der Administrator sein, es reicht ein Benutzer mit Leserechten.
	Lokale E-Mail-Adressliste	Mail-Adressliste Hier stehen alle bekannten Adressen.

Lokale E-Mail-Adressliste bearbeiten Hiermit können Mail-Adressen hinzugefügt und entfernt werden.

Optionale Einstellungen

Weitere Einstellungen sind empfehlenswert, aber für einen operativen Einsatz nicht zwingend notwendig:

Greylisting

Greylisting

Konfiguration von Greylisting

Greylisting bewirkt, dass der Zustellversuch eines unbekannten Mailservers zunächst abgelehnt wird. Spambots unternehmen in der Regel keine weiteren Zustellversuche, damit wurde die Zustellung von Spam bereits erfolgreich unterbunden, bevor die Mail durch die Spamfilter-Engine laufen musste.

Ein regulärer Mailserver wird hingegen nach einem gewissen Zeitraum einen erneuten, diesmal erfolgreichen Zustellversuch unternehmen.

folgende Konfigurationen sind möglich:

Beschriftung	Default	Beschreibung
Whitelist Whitelist
IP / Netzwerke	10.0.0.0/8 127.0.0.0/8 172.16.0.0/12 192.168.0.0/16	Vorgabe sind die privaten IP-Adressbereiche sowie die Loopback-Adresse. Mit IP / Netzwerk hinzufügen lassen sich weitere Netzwerke und einzelne Hosts (z.B.: 203.0.113.113/32) hinzufügen
Domains	No data available.	Hier können einzelne Mailserver-Domains hinzugefügt werden z.B.: smtp.anyideas.de Wichtig: Die Domain des Mailservers muss nicht identisch mit der E-Mail Domain des Absender sein. Beispiel: Absender user@ttt-point.de sendet über den Mailserver smtp.anyideas.de
Empfänger	No data available.	Hier können einzelne Empfänger hinzugefügt werden z.B.: MailUser@ttt-point.de
Absender	No data available.	Hier können einzelne Absender hinzugefügt werden z.B.:MailSender@ttt-point.de Um alle Absender einer E-Mail Domain in die Whitelist mit aufzunehmen, wird dieser Eintrag als Regulärer Ausdruck eingetragen: /.*@ttt-point\.de/
Einstellungen Einstellungen
Greylisting aktivieren:	Aus	An aktiviert die Funktion
SPF aktivieren:	Aus	Wenn das Sender Policy Framework der Absenderdomain korrekt im DNS eingetragen ist, wird bei Aktivierung Ein die Mail ohne Verzögerung zugestellt.
Automatisches Whitelisten für:	7	Tage(Default) : Für diesen Zeitraum werden nach einer erfolgreichen Zustellung Mails sofort entgegengenommen.
Verzögerung:	2	Minuten(Default): Zeitraum, der dem sendenden Mailserver vorgegeben wird, um einen weiteren Zustellversuch vorzunehmen.
Subnetz-Übereinstimmung Subnetz-Übereinstimmung Neu ab 11.8.4
Subnetzmaske IPv4:	»32	Anstatt, dass der sendende Server die genaue IP-Adresse wie zuvor haben muss, kann diese so geändert werden, dass nur die ersten 2 oder 3 Oktette übereinstimmen müssen. Damit wird ein Whitelisting auch dann ermöglicht, wenn der Absender über mehrere Mailserver verfügt. Möglich Werte: (Es lässt sich nur ein Wert eintragen.) »32 (Einzelner Host) »24 Subnetz, mit übereinstimmung der ersten drei Oktette »29 Beliebiger Wert über Tastatureingabe.
Subnetzmaske IPv6:	»64

Hinweis: Je nach Konfiguration des sendenden Mailservers kann sich die erneute Zustellung um weitaus mehr als den konfigurierten Zeitraum (Auslieferzustand 2 Minuten) verzögern - im Extremfall um mehrere Stunden. In diesem Falle können Sender bzw. Empfänger von besonders zeitkritischen E-Mails manuell in eine Whitelist eingetragen werden

Positiv: Wird ein größerer Wert für Verzögerung von z.B.: 30 Minuten gewählt, kann die Scan-Engine bei der erneuten Zustellung mit zwischenzeitlich aktualisierten Virensignaturen eine höhere Erkennungswahrscheinlichkeit bei neuen Outbreaks aufweisen.

Domain Mapping

Domain Mapping

Domains können gemappt werden, um eingehende um Mails an z.B. user@anyideas.net auch unter user@anyideas.de zu empfangen.

Mit + Domain Mapping hinzufügen kann das Mapping zwischen zwei Domains aktiviert werden.

Dazu muss jeweils eine Quell-Domain: und eine Ziel-Domain: angegeben werden.

Erweiterte Einstellungen

Erweitert

Erweiterte Einstellungen des Mail Relay

Hier befinden sich weitere Optionen zur Vermeidung von Spam, die jeweils einzeln aktiviert werden können:

Funktion	Beschreibung
Greeting Pause
Greeting Pause Status:	Ein aktiviert die Funktion.
Dauer:	2000 Milisekunden (Standardwert). Zeit, die das Mailrelay die Grußbotschaft verzögert. Sendet der verbundene Client vor Ablauf dieser Zeit SMTP Kommandos, wird sein Request beim RCPT TO-Kommando mit einem "Protocol Error" abgewiesen. Ausnahmen können für bekannte Mailserver als Netzwerk- oder Host-IP-Adresse definiert werden. Erfolgreich wartende Mailserver werden außerdem automatisch für einen Tag in die Whitelist aufgenommen.
Empfänger-Beschränkung Empfänger-Beschränkung
Status:	Aus
Limit:	25 Empfänger Diese Option blockiert Mails, die mehr als eine einstellbare Zahl Empfängeradressen aufweisen
Beschränkung pro Client Beschränkung pro Client
Verbindungen limitieren:	Aus Ausnahmen können für bekannte Mailserver als Netzwerk- oder Host-IP-Adresse definiert werden. Konfiguration, wenn ein einzelner Mailserver (identifiziert anhand seiner IP-Adresse) maximal eine Verbindung zur UTM Appliance und maximal 5 Verbindungen nacheinander pro Minute aufbauen dürfen soll:
Erlaubte Verbindungen:	1 Anzahl der Verbindungen, je verbundenem Mailserver (Client).
Zugriffskontrolle aktivieren:	Beschränkt die Anzahl der Verbindungen je verbundenem Mailserver (Client) innerhalb eines Zeitfensters.
Zeitfenster:	60 Sekunden
Verbindungen pro Zeitfenster:	5
Sonstige Sonstige
HELO benötigt:	Ein Sollte unbedingt aktiviert bleiben (Standard) Dieser Schalter existiert, um Abwärtskompatibilität zu gewähleisten.
Reverse DNS lookup benötigt:	Aus Verlangt, dass für verbundene Mailserver ein Reverse-Lookup(Address) existiert. Der Forward Lookup muss wieder die IP-Adresse ergibt.
Unauflösbare Domains akzeptieren:	Aus Erlaubt Absenderadressen, deren Domäne nicht per DNS auflösbar ist.
Maximale Anzahl an Prozessen:	10 Steuert die globale Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum Mailrelay (und anhängender Filter und Spamabwehr-Prozesse)

Konfiguration des Mailrelays für ausgehende Mails

Um wirklich sicherzugehen, dass keine Spams oder Malware aus dem eigenen Netz versendet werden können, kann das Mailrelay auch für ausgehende Mails verwendet werden.

Regelwerk

Um den Zugriff auf das Mailrelay zu erlauben, muss den zum Mailversand berechtigten Hosts der Zugriff auf die entsprechende Schnittstelle der Securepoint Appliance (abhängig von der Zone, in der sich die Hosts befinden) über das Protokoll SMTP erlaubt werden. Dies kann je nach Anforderung ein einzelner Host (z.B. der Mailserver), eine Gruppe von Hosts oder das gesamte Netzwerk sein. Wichtig ist, dass sämtliche Anwendungen, die Mails über das Mailrelay versenden sollen, die entsprechende Schnittstelle der Firewall als SMTP-Server bzw. Smarthost eingetragen haben. {{pt2|UTM_V11-8_PFMR2.png|hochkant=2|Firewall-Regel für ausgehende Mails aus dem internen Netz ]] Um z.B. dem internen Netzwerk den Zugriff auf das Mailrelay zu gestatten, kann das Regelwerk mit den vordefinierten Netzwerkgruppen erstellt werden:

Netzwerkobjekt Mailserver

Soll nur der Mailserver Mails versenden können, muss dieser zunächst als Netzwerkobjekt angelegt werden:

Firewall-Regel für ausgehende Mails des Mailservers

Dieses Objekt kann dann in der Firewall-Regel verwendet werden:

Soll einer bestimmten Gruppe von Rechnern im internen Netzwerk gestattet sein, das Mailrelay zu benutzen, dann müssen diese Rechner jeweils als Netzwerkobjekt angelegt werden. Diese können dann in einer Gruppe zusammengefasst werden (z.B. "SMTP-Berechtigte").

Konfiguration Relaying

Damit das Mailrelay die Mails aus dem internen Netz bzw. vom Mailserver auch annimmt, müssen die Einstellungen im Reiter Relaying um einen entsprechenden Eintrag ergänzt werden. Als Kriterium dient die Netzwerkadresse des entsprechenden Subnetzes bzw. die IP-Adresse des betreffenden Rechners:

+ Domain / Host hinzufügen

Domain	192.0.2.0/30 oder 192.0.2.192 Dieses sind Beispiel-IPs für die internen Mailserver. Diese müssen durch individuelle Adressen ersetzt werden!
Option	None
Aktion	Relay

Ergebnis

Die UTM kann jetzt eingehende und ggf. auch ausgehende Mails auf Spam und Viren überprüfen.