UMA/AD/Azure-Benutzer

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XXXXXXX Variablen aus UMA/Benutzerverwaltung.lang die hier aktualisiert angepasst werden:

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Konfiguration im Azure AD, um mit dem UMA auf dessen Benutzer zugreifen zu können

Letzte Anpassung: 3.3 (12.2021)

Neu:

• Benutzer-Authentifizierung durch Microsoft Azure ermöglicht Mehrfaktor-Authentifizierung im DMS
• Client-Secret ID aus dem Azure-AD erforderlich (v3.2)

notempty

Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview

3.2

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Voraussetzungen

• Benutzer im Azure AD mit zu Archivierenden Mail-Adressen

Konfiguration Azure AD

Folgende Schritte sind notwendig:

• Im Azure AD muss das Securepoint UMA NG als neue App registriert werden
• Folgende Berechtigungen sind erforderlich:
  
  
  • MS-Graph / Delegierte Berechtigung:
    • User.Read (sollte als Default-Berechtigung bereits existieren)
  • MS-Graph / Anwendungsberechtigungen:
    • Group.Read.All
    • MailboxSettings.Read
    • User.Read.All
    • Application.Read.All
• Der App muss ein Geheimer Clientschlüssel hinzugefügt werden

• Um neben der originären Microsoft Azure E-Mail Adresse weitere Mailadressen zu archivieren, müssen diese im Benutzer-Profil im Azure Active Directory im Abschnitt Kontaktinformationenen als Alternative E-Mail-Adresse hinterlegt werden.
  
  Die Anmeldung des Benutzers bzw. der Benutzerin im Securepoint UMA NG erfolgt dann mit dem Benutzerprinzipalnamen (user pricipal name) und dem dazugehörigen Kennwort aus dem Azure AD.

• Aufruf des Azure Dashboards oder des Microsoft 365 Portals
• Menü Azure Active Directory

Menü App-Registrierungen

Schaltfläche + Neue Registrierung

• Aussagekräftigen Namen vergeben
• Option Nur Konten in diesem Organisationsverzeichnis (einzelner Mandant)
• Eine Umleitungs-URI ist nicht erforderlich
• Schaltfläche Registrieren

• Folgende Werte werden im Securepoint UMA später benötigt:
  • Anwendungs-ID (Client-ID)
  • Verzeichnis-ID (Mandant)
  • Client-Secret-ID
• Auswahl Menü API-Berechtigungen

• Schaltfläche + Berechtigung hinzufügen
• Die Berechtigung User.Read vom Typ Delegierte Berechtigung sollte als Default-Berechtigung bereits eingetragen sein

• Schaltfläche Microsoft Graph

• Schaltfläche Anwendungsberechtigungen

• API-Berechtigung Group.Read.All markieren

In der Suchleiste kann die Anzeige der Berechtigungungen eingegrenzt werden.
So lässt sich schneller die benötigte Berechtigung finden.

• API-Berechtigung MailboxSettings.Read markieren

Die zuvor markierte Berechtigung bleibt auch dann markiert, wenn sie durch einen anderen Begriff in der Suchleiste nicht mehr angezeigt wird

• API-Berechtigung User.Read.All markieren
• Schaltfläche Berechtigungen hinzufügen

• API-Berechtigung Application.Read.All markieren Neu ab 3.1.3
• Schaltfläche Berechtigungen hinzufügen

Wurde bisher ohne Globale Adminstratorberechtigung gearbeitet, ist nun die Zustimmung eines Solchen erforderlich

• Administratorberechtigung erteilen

• Konfigurierte API-Berechtigungen

• Menü Zertifikate & Geheimnisse

• Schaltfläche + Neuer geheimer Clientschlüssel

• Aussagekräftigen Namen vergeben
• Gewünschte Gültigkeitsdauer auswählen
  Der Geheime Clientschlüssel muss rechtzeitig erneuert werden. Nach Ablauf des Gültigkeitszeitraumes werden keine E-Mails mehr an das UMA zugestellt und Benutzer des UMA DMS können nicht mehr durch das Azure AD authentisiert werden.
• Schaltfläche Hinzufügen

• Es wird in der Spalte Wert der Client Secret angezeigt
• Es wird in der Spalte Geheime ID die Client ID angezeigt

Der Wert Client Secret wird später nicht wieder angezeigt und muss daher an anderer Stelle gesichert werden.
Neu ab 3.1.3 Beide Werte werden für die Konfiguration im Securepoint UMA benötigt.

• Um neben der originären Microsoft Azure E-Mail Adresse weitere Mailadressen zu archivieren, müssen diese im Benutzer-Profil im Azure Active Directory im Abschnitt Kontaktinformationenen als Alternative E-Mail-Adresse hinterlegt werden.
  
  Die Anmeldung des Benutzers bzw. der Benutzerin im Securepoint UMA NG erfolgt dann mit dem Benutzerprinzipalnamen (user pricipal name) und dem dazugehörigen Kennwort aus dem Azure AD.

Für den Mailbox-Import und Journal-Postfach-Nutzung aus Azure sind zusätzlich konfigurierte Apps im Azure erforderlich.

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Hinweis
Dieser Artikel beinhaltet Beschreibungen der Software von Drittanbietern und basiert auf dem Stand zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Seite.
Änderungen an der Benutzeroberfläche durch den Hersteller sind jederzeit möglich und müssen in der Durchführung entsprechend berücksichtigt werden.
Alle Angaben ohne Gewähr.

Um das UMA mit dem OAuth Dienst von Microsoft 365 nutzen zu können, sind folgende Angaben erforderlich:

• Mandanten-ID
• Anwendungs-ID
• Geheimer Wert

In dieser Anleitung wird exemplarisch gezeigt, welche Vorbereitungen und Einstellung in Microsoft Azure erforderlich sind

• Azure Active Directory admin center starten
• Mandanten-ID im Menü Azure Active Directory notieren/kopieren
• Neue App registrieren unter Menü App-Registrierung Schaltfläche Neue Registrierung
• Eindeutigen Namen vergeben und Schaltfläche Registrieren klicken
• Im Menü API-Berechtigungen die Schaltfläche Berechtigung hinzufügen klicken
• Berechtigung für Office 365 Exchange Online im Reiter Von meiner Organisation verwendete APIs wählen
• IMAP.AccessAsApp-Berechtigung für Office 365 Exchange Online hinzufügen
• Im Menü API-Berechtigungen den Eintrag Administratorzustimmung für [...] erteilen aktivieren
• Im Menü Zertifikate & Geheimnisse ein Geheimen Clientschlüssel erstellen
• Wert notieren, wird als Client secret bei Remote E-Mail-Konten und Einzelnes Postfach Importieren eingetragen
• Menü Unternehmensanwendungen öffnen und App wählen
• Aus den App Eigenschaften Anwendungs-ID und Objekt-ID notieren
• Auf Windows Client Administrator Powershell öffnen, ExchangeOnlineManagement importieren und mit Tenant verbinden
• Empfängermailbox im Exchange admin center auswählen und als Delegation Read and manage (Full Access) wählen
• Mitglied für Mailbox Delegation hinzufügen

• Damit ist die Konfiguration im Microsoft Azure abgeschlossen.
  Die weitere Konfiguration erfolgt im UMA im Menü
  Systemeinstellungen Reiter E-Mail Konten  Abschnitt Azure AD bzw. im Einrichtungsassistent oder beim Import von Mailboxen.
• Die Microsoft Server brauchen ggf. bis zu 30 Minuten, bevor der Zugang funktioniert

Abb.1

• Anmelden unter Portal Azure oder Microsoft Entra
  In Microsoft Entra sind einige Menupunkte als Untermenupunkte eingerichtet.
• Azure Active Directory wählen
• Mandanten-ID notieren, wird bei Remote E-Mail-Konten und bei Einzelnes Postfach Importieren eingetragen

Abb.2

Neue App registrieren:

• Menü App-Registrierung
• Schaltfläche Neue Registrierung

Abb.3

• Eindeutigen Namen vergeben
• Schaltfläche Registrieren klicken

Abb.4

Es wird eine Zusammenfassung der soeben registrierten App angezeigt

• Die hier angezeigte Object ID gehört nicht zur App und wird nicht benötigt!
• Menu API-Berechtigungen wählen

Abb.5

• Schaltfläche Berechtigung hinzufügen klicken

Abb.6

• Reiter Von meiner Organisation verwendete APIs wählen
• Berechtigung für Office 365 Exchange Online wählen

Abb.7

• Schaltfläche Anwendungsberechtigungen klicken
• nach imap suchen
• IMAP.AccessAsApp markieren
• Schaltfläche Berechtigungen hinzufügen klicken

Abb.8

• Erneut Menü API-Berechtigungen auswählen
• Eintrag Administratorzustimmung für [...] erteilen auswählen
• Schaltfläche Ja anklicken

Abb.9

Administratorzustimmung für [...] erteilen erfolgreich gewährt

Abb.10

• Menü Zertifikate & Geheimnisse
• Reiter Geheime Clientschlüssel
• Eintrag neuer geheimer Clientschlüssel
• Eindeutige Beschreibung eingeben
• gewünschte Laufzeit wählen (max. 24 Monate)
• Schaltfläche Hinzufügen anklicken

Abb.11

Wert notieren, wird als Client secret bei Remote E-Mail-Konten und Einzelnes Postfach Importieren eingetragen

Abb.12

• Zurück zum Dashboard, Menü Azure Active Directory
• Menü Unternehmensanwendungen

Abb.13

• Menü Alle Anwendungen
• Securepoint App wählen

Abb.14

Aus den App Eigenschaften notieren:

• Anwendungs-ID, wird als Anwendungs-ID bei Remote E-Mail-Konten und Einzelnes Postfach Importieren eingetragen
• Objekt-ID, wird für die Vergabe der Berechtigung per Powershell benötigt

Abb.15

• Auf einem Windows Client Administrator Powershell öffnen

notempty

• ExchangeOnlineManagement Modul installieren
  Falls es Probleme beim Installieren des Moduls oder beim Verbinden gibt muss man ggf. Powershell auf TLS 1.2 konfigurieren:
  >[Net.ServicePointManager]::SecurityProtocol = [Net.SecurityProtocolType]::Tls12
  • > Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -allowprerelease

• ExchangeOnlineManagement importieren und mit Tenant verbinden:
  • > Import-Module ExchangeOnlineManagement
  • > Connect-ExchangeOnline -Organization Mandanten-ID (Siehe Abb.1)
• Neuen Dienst Prinzipal anlegen und eindeutigen Namen vergeben:
  • > New-ServicePrincipal -DisplayName SecurepointServicePrincipal -AppId Enterprise-oApp-ooID-oooo-oooooooo -ServiceId Enterprise-oObj-ooID-oooo-oooooooo
  • Bei Enterprise-oApp-ooID-oooo-oooooooo die Anwendungs-ID und bei Enterprise-oObj-ooID-oooo-oooooooo die Objekt-ID (siehe Abb. 14) eintragen
• Im Anschluss Mailbox Permissions vergeben:
  • > Add-MailboxPermission -Identity alice@anyideas.onmicrosoft.com -User SecurepointServicePrincipal -AccessRights FullAccess

Die Microsoft Server brauchen ggf. bis zu 30 Minuten, bevor der Zugang funktioniert

Die vorbereitende Konfiguration des Azure AD ist damit abgeschlossen

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Konfiguration im UMA

Im Einrichtungsassistenten

Beschriftung	Wert	Beschreibung	Azure AD Zugangsdaten im Schritt 3 des Einrichtungsassistenten
Repository Type	Azure AD	Azure Active Directory als Authentifizierungs-Quelle auswählen
Mandant wählen	•••••••	Verzeichnis-ID (Mandant) aus der App-Registrierung im Azure AD
Anwendungs-ID (Client-ID):	•••••••	Anwendungs-ID (Client-ID) aus der App-Registrierung im Azure AD
Geheimer Wert:	•••••	Wert des geheimen Clientschlüssels aus dem Abschnitt Zertifikate & Geheimnisse des Azure ADs
Geheime-ID:	•••••	Neu ab 3.1.3 Geheime ID des geheimen Clientschlüssels aus dem Abschnitt Zertifikate & Geheimnisse des Azure ADs
Azure Cloud:	Azure Cloud Global Azure Cloud USA Azure Cloud Deutschland Azure Cloud China	Auswahl der Azure Cloud, die das AD hostet
Benutzer-Authentifizierungsmethode:	Benutzername und Passwort	Anmeldung im DMS erfolgt ausschließlich mit den Daten aus den oben konfigurierten Benutzer Konten
	Single Sign-on	Authentifizierung im DMS über Microsoft Azure. Der Login Dialog bietet hierzu eine Schaltfläche, die zum Microsoft Login führt. Dies ermöglicht z.B. eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
	Single Sign-on oder Benutzername und Passwort	Authentifizierung im DMS mit den Daten aus den oben konfigurierten Benutzer Konten oder über Microsoft Azure. Der Login Dialog bietet die Möglichkeit zur Anmeldung mit Benutzername und Passwort und alternativ eine zusätzliche Schaltfläche, die zum Microsoft Azure Login führt.
Weiter		Überprüft die Zugangsdaten und ruft den nächsten Schritt auf

Im Menu E-Mail Konten

Menu System-Einstellungen / E-Mail Konten

Beschriftung	Wert	Beschreibung	Konfiguration im Admin Interface
Benutzer Repository	Azure AD	Azure Active Directory als Authentifizierungs-Quelle auswählen
Mandant wählen	•••••••	Verzeichnis-ID (Mandant) aus der App-Registrierung im Azure AD
Anwendungs-ID (Client-ID):	•••••••	Anwendungs-ID (Client-ID) aus der App-Registrierung im Azure AD
Geheimer Wert:	•••••	Wert des geheimen Clientschlüssels aus dem Abschnitt Zertifikate & Geheimnisse des Azure ADs
Geheime-ID:	•••••	Neu ab 3.1.3 Geheime ID des geheimen Clientschlüssels aus dem Abschnitt Zertifikate & Geheimnisse des Azure ADs
Azure Cloud:	Azure Cloud Global Azure Cloud USA Azure Cloud Deutschland Azure Cloud China	Auswahl der Azure Cloud, die das AD hostet
Benutzer-Authentifizierungsmethode:	Benutzername und Passwort	Anmeldung im DMS erfolgt ausschließlich mit den Daten aus den oben konfigurierten Benutzer Konten
	Single Sign-on	Authentifizierung im DMS über Microsoft Azure. Der Login Dialog bietet hierzu eine Schaltfläche, die zum Microsoft Login führt. Dies ermöglicht z.B. eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
	Single Sign-on oder Benutzername und Passwort	Authentifizierung im DMS mit den Daten aus den oben konfigurierten Benutzer Konten oder über Microsoft Azure. Der Login Dialog bietet die Möglichkeit zur Anmeldung mit Benutzername und Passwort und alternativ eine zusätzliche Schaltfläche, die zum Microsoft Azure Login führt.
Azure AD Einstellungen Testen		Überprüft die Zugangsdaten und öffnet ein Fenster, in dem alle verfügbaren Benutzerkonten auf dem Server angezeigt werden. Die Listen (Public und Private) lassen sich durchsuchen.	Benutzerkonten auf dem Server

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Auswahl einzelner Konten (nur einzelne Konten archivieren) Auswahl einzelner Konten (nur einzelne Konten archivieren)
Manuelle Auswahl aktivieren		Mit Auswahl dieser Option lässt sich die Archivierung auf einzelne Konten beschränken Beim Entfernen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind !
Archivierte Benutzerkonten Archivierte Benutzerkonten
Abonnements verwalten		Ermöglicht Lese-Berechtigung auf public-Folder
Erweiterte Einstellungen anzeigen Weitere Funktionen nach Aktivieren: Benutzer bearbeiten
Aktion: Verschieben	Bei einer Verschiebung wird das Archiv-Postfach umbenannt und/ oder der Typ geändert. Dient z.B. dazu,Zugriff auf Archiv-Ordner zu ermöglichen, deren Besitzer im AD inaktiv gesetzt oder gelöscht wurden: Ein privat-Archiv wird zu public geändert. Anschließend kann das Archiv unter Abonnements verwalten einem aktiven Benutzer zugänglich gemacht werden		Dialog Benutzer bearbeiten
	Neuer Name:	Neuer Archivname. Wird der Benutzername nicht im Azure-AD geändert, ist kein direkter Zugriff auf das Archiv mehr möglich
	Neuer Typ:	Typ des Benutzerpostfaches: private oder public
	Begründung:	Die Begründung wird im Log festgehalten und bleibt zeitlich unbefristet einsehbar
Aktion: Zusammenführen	Überträgt die archivierten Mails eines Archiv-Kontos auf ein anderes Archiv-Konto Existiert das Benutzerkonto weiterhin unverändert im Azure-AD, werden neu eintreffende Mails wieder im ursprünglichen Archiv empfangen		Zusammenführen von Benutzerkonten
	Daten übertragen zu:	typ/zielkonto Benutzerkonto, auf das die Mails übertragen werden sollen
	Begründung:	Die Begründung wird im Log festgehalten und bleibt zeitlich unbefristet einsehbar
Löschen		Beim Löschen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind! Um unbeabsichtigte bzw. falsche Löschungen zu verhindern, muss zusätzlich das Administratorpasswort angegeben werden.	Dialog Benutzer löschen Admin-Passwort überprüfen
LDAP Sucheinstellungen LDAP Sucheinstellungen
Referrals		LDAP-Referrals stellt einen Verweis auf einen alternativen Standort bereit, an dem eine LDAP-Anfrage verarbeitet werden kann. Eine Aktivierung ist nur in extrem seltenen Fällen sinnvoll und sollte in der Regel vermieden werden.	LDAP Sucheinstellungen

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Troubleshooting

Fehlermeldungen bei Testen der Azure AD Einstellungen:

Fehlermeldung	Beschreibung
Unzureichende Berechtigungen, um den Vorgang abzuschließen.	In dem Fall unbedingt prüfen, ob alle Berechtigungen korrekt gesetzt wurden
Der angeforderte Benutzer ist ungültig.	Selbsterklärend. Benutzernamen müssen vorhanden und zulässig sein. Nicht zulässig ist z.B.: '@ttt-point.onmicrosoft.com
Es wurden zu viele Anfragen gestellt. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.	Throttling. Passiert nur selten bis niemals. Die Microsoft Graph-API verkraftet sehr viele Requests in kurzer Zeit. Wenn nicht, hilft es, etwas zu warten.
Nicht lizenzierter Benutzer. E-Mails werden erst zugestellt, wenn Sie eine gültige Lizenz zugewiesen haben.	Tritt auf, wenn der abgefragte Account keine gültige Lizenz hat. Das führt dazu, dass das Attribut mailboxSettings nicht abgefragt werden kann. Dies ist erforderlich, um zu prüfen, ob es sich bei dem Account um eine Shared-Mailbox handelt. Kann das Attribut nicht abgefragt werden, ist ungewiss ob der Account nach public oder private archiviert werden muss.
Ein unbekannter Fehler ist aufgetreten.	Dies ist das Fallback, wenn der Fehler nicht identifiziert werden konnte. Das kann in ganz seltenen Fällen passieren. Die Microsoft Graph-API schickt in unglaublich seltenen Situationen kein valides json. Bitte erneut probieren.