UMA/Userinterface

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Das Userinterface des UMA

Letzte Anpassung: 03.2023(v3.3)

Neu:

• Layoutanpassung
• Anmeldung am Userinterface mit Microsoft Azure
• Anpassung an die neue Menüstruktur des Userinterfaces
• Neue Einstellungsmöglichkeiten

notempty

Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview

2.0

Aufruf: https://url.uma.individuell

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Einleitung

Um auf die eigenen, archivierten E-Mails des UMA zugreifen zu können, ist ein Login im Userinterface erforderlich.

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Anmeldung am Userinterface

In der Adresszeile eines Webbrowsers wird unter Verwendung des HTTPS-Protokolls entweder der Hostname/URL oder die IP-Adresse des UMA eingetragen.

	Aufruf mit IP	Aufruf mit URL
Default	z.B. https://192.168.175.254	z.B. https://uma.ttt-point.de
Der Hostname oder die IP-Adresse des UMA muss vom Administrator bekannt geben werden.

Es öffnet sich der Login-Bereich. Dort kann man sich als Benutzer, oder als Auditor und Datenschutzbeauftragter anmelden.

Wert	Beschreibung
Benutzername	Der Name des Benutzeraccounts
Passwort	Das Passwort des Benutzeraccounts
Anmelden	Das Anmelden am Userinterface erfolgt durch einen Klick auf diese Schaltfläche nach korrekter Eingabe aller Anmeldedaten.
Mit Microsoft Azure anmelden (SSO/MFA)	Alternativ über Microsoft Azure am Userinterface einloggen. Es öffnet sich dafür ein separates Fenster. Dafür muss eine Azure-Verbindung vorhanden sein.

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Userinterface

Nach dem erfolgreichem Login am Userinterface wird standardmäßig der Reiter E-Mail aktiviert. Es werden alle E-Mails des Benutzeraccounts angezeigt.
Die E-Mails lassen sich in verschiedenen Kategorien anzeigen: Zeige: Alles Zeige: Gesendet Zeige: Empfangen
Im Reiter Text werden ausschließlich die E-Mails, welche bloß aus Text bestehen, angezeigt.
Im Reiter Dokumente werden die (angehängten) Dokumente der E-Mails angezeigt.
Mit der Schaltfläche Datei Details anzeigen werden die Dokumentendetails angezeigt und mit Datei Details verbergen werden diese verdeckt. Durch die Schaltfläche Jede Größe kann durch die Größe der Dokumente gefiltert werden.
Im Reiter Bilder werden die Bilder der E-Mails angezeigt.
Mit der Schaltfläche Datei Details anzeigen werden die Bilderdetails angezeigt und mit Datei Details verbergen werden diese verdeckt. Durch die Schaltfläche Jede Größe kann durch die Größe der Bilder gefiltert werden.
Im Reiter Alles wird alles angezeigt. E-Mails, Dokumente und Bilder.
Bei allen Reitern steht die Sortierfunktion als Schaltfläche Sortiert nach: Datum (absteigend) (Defaulteinstellung) zur Verfügung. Es stehen verschiedene Filter zur Auswahl.

Suche

Beschriftung	Beschreibung
Begriff eingeben ...	Der Suchbegriff wird im Suchverlauf abgespeichert. Groß- und Kleinschreibung werden nicht unterschieden (case-insensitive) Bei Eingabe von mehreren Zeichenfolgen ohne eine entsprechende Verknüpfungsangabe ist der Standard eine Or-Verknüpfung Die Benutzung von Anführungszeichen " " sucht nach genau der angegebenen Zeichenfolge
Kategorien	Die Kategorie, in der gesucht werden soll wird im Suchverlauf abgespeichert.
	Klick auf die Schaltfläche startet die Suche

Werkzeuge

Folgende Menüpunkte stehen zur Verfügung.

Menüpunkt	Wert	Beschreibung
Datum	Beliebige Zeit	Defaulteinstellung
	Heute
	Gestern
	Innerhalb einer Woche
	Innerhalb eines Monats
	Innerhalb eines Jahres
	Zeitraum festlegen...	Es öffnet sich ein Fenster, indem der Zeitraum gesetzt wird
Werkzeuge	Erweiterte Suche	Ein Fenster zur Erweiterte Suche öffnet sich
	Hochladen	Ein Fenster zum Hochladen öffnet sich
	Freigegebene Dokumente	Ein Fenster Freigegebene Dokumente öffnet sich
	Einstellungen	Ein Fenster der Einstellungen öffnet sich
Suchverlauf		Eine Auflistung aller bisheriger Suchbegriffe
Relevanz		Eine Auflistung aller relevanten E-Mails. Diese werden unter Optionen gesetzt.
Werkzeuge - Erweiterte Suche Werkzeuge - Erweiterte Suche
Suchbegriff:	Begriff eingeben ...	Den Suchbegriff eingeben Groß- und Kleinschreibung werden nicht unterschieden (case-insensitive) Bei Eingabe von mehreren Zeichenfolgen ohne eine entsprechende Verknüpfungsangabe ist der Standard eine Or-Verknüpfung Die Benutzung von Anführungszeichen " " sucht nach genau der angegebenen Zeichenfolge
Mit der Schaltfläche wird eine erweiterte Suchfunktion hinzugefügt.
Verknüpfung	AndOrNot	Das Schlüsselwort der Verknüpfung wird ausgewählt
Term	Auswählen	Der Term wird ausgewählt. Mit wird ein weiterer Term hinzugefügt.
	Suchbegriff	Ein zusätzlicher Suchbegriff Groß- und Kleinschreibung werden nicht unterschieden (case-insensitive) Bei Eingabe von mehreren Zeichenfolgen ohne eine entsprechende Verknüpfungsangabe ist der Standard eine Or-Verknüpfung Die Benutzung von Anführungszeichen " " sucht nach genau der angegebenen Zeichenfolge
	Dateityp	Der Dateityp wird bestimmt
	Kategorie	Die Kategorie wird bestimmt
	Archivierungs-Zeit	Die Zeit der Archivierung wird bestimmt
	From:	Der Absender wird eingegeben
	To:	Der Empfänger wird eingegeben
	CC:	Ein CC-Empfänger wird eingegeben
	Subject:	Der Anhang wird eingegeben
Mit wird die Reihe gelöscht und mit eine weitere Reihe hinzugefügt.
Jetzt Suchen	Startet die Suchfunktion
Zurücksetzen	Setzt alle Einstellungen zurück
Schließen	Schließt das Fenster
Werkzeuge - Hochladen Werkzeuge - Hochladen
Kategorien:		Die Kategorien zur Datei können eingegeben werden
Stichworte		Eine Beschreibung kann hinzugefügt werden
Dateien:	Durchsuchen...	Die zu hochladenden Dateien werden ausgewählt
Werkzeuge - Freigegebene Dokumente Werkzeuge - Freigegebene Dokumente
Dateiname		Der Dateiname des Dokuments
Link		Der Link des Dokuments
Freigegeben bis		Der Zeitraum der Freigabe des Dokuments
Nach dem Herunterladen löschen		Zeigt an, ob das Dokument nach dem Herunterladen gelöscht wird
Werkzeuge - Einstellungen Werkzeuge - Einstellungen
Doppelte Sucherergebnisse ausblenden		Bei Aktivierung werden doppelte Sucherergebnisse ausgeblendet
Automatisch Platzhalter zu Suchwörtern hinzufügen		Bei Aktivierung werden automatisch Platzhalter zu Suchwörtern hinzugefügt
Genau Seitenanzahl berechnen		Bei Aktivierung wird die genau Seitenanzahl berechnet
Debugging Log öffnen		Bei Aktivierung wird das Debugging Log-Fenster geöffnet

Optionen

Optionen

Die Schaltfläche für Optionen wird eingeblendet, wenn auf einer E-Mail gehovert wird.

Beschriftung	Beschreibung
E-Mail anzeigen	Die E-Mail wird angezeigt
E-Mail herunterladen	Lädt die E-Mail herunter. Weitere Informationen sind im Wiki-Artikel Mailexport zu finden.
Ergebnisse dieser Art bevorzugen	Die E-Mail wird im Menüpunkt Relevanz gelistet
Attribute editieren	Ein Fenster öffnet sich, indem die Kategorien und Stichworte eingegeben werden können