Mail Security - Empfohlene Einstellungen 2019

Dieser Artikel ist ein Best Practice zum Thema Mail-Security. Dies sind Einstellungen, die von uns empfohlen werden.

Ohne Gewähr auf Vollständigkeit !

Letzte Anpassung zur Version: 11.8.2

Bemerkung:

Neue Funktion in 11.8 Berücksichtigung z.B. der Funktion Mail-Filter Zeitschloss
Ergänzung der MIME-Typen für OpenOffice / LibreOffice-Dokumente
Änderungen im Mailrelay durch Umstellung von sendmail auf postfix

Vorherige Version: 11.7

Voraussetzungen

Diese Empfehlungen beziehen sich auf folgendes Szenario:

Empfang der E-Mails per SMTP über das Mailrelay
Zustellung erfolgt direkt über MX
Filterung erfolgt direkt bei Eingang auf MX

Allgemein

Globale E-Mail Adresse

Um Benachrichtigungen im Fehlerfall zu erhalten, muss unter → Netzwerk →Servereinstellungen

Firewall

Globale E-Mail Adresse eine gültige Postmaster Adresse eingetragen werden.

Unter → Anwendungen →Mailrelay ist die Konfiguration so einzustellen, dass nur E-Mails an die Empfänger-Adresse angenommen werden.

Relaying

Relaying-Liste

Konfigurieren mit + Domain / Host hinzufügen

Mails,die an Domain anyideas.de gerichtet sind, sollen vom Mailrelay weitergeleitet werden:

Domain:

anyideas.de

Option:

Aktion:

Sollen auch ausgehend Emails über das Mailrelay der UTM versendet werden, wird ein weiterer Eintrag benötigt:

Domain:

192.168.175.100 IP-Adresse des internen Mailservers

Option:

Aktion:

Domain:

0.0.0.0 IP-Adresse eines Mailservers, von dem keine Mails angenommen werden sollen ( temporäre oder permanente Blacklist)

Option:

Aktion:

Exakten Domainnamen für das Relaying verwenden: Ein

Durch diese Option werden E-Mails an Empfänger innerhalb einer Subdomain nicht angenommen.

Einstellungen

TLS Verschlüsselung als Server:

Ein Die TLS-Verschlüsselung für das Mailrelay ist zu aktivieren, andernfalls werden Mails über unverschlüsselte Verbindungen entgegengenommen.

Zertifikat

Der Import eines Zertifikats, dessen CN dem Hostnamen der UTM entspricht, ist optional. Wird ein solches Zertifikat nicht importiert, verwendet das Mailrelay ein selbst-signiertes Zertifikat zum Zweck der Transportverschlüsselung.

TLS Verschlüsselung als Client:

Stellt sicher, daß Mails in jedem Falle über eine verschlüsselte Verbindung versendet werden.

SMTP Routen

Der Mailserver sollte Mails an Adressen ohne Postfach während des SMTP-Dialogs ablehnen.

Abschnitt:

Einstellungen

Die Validierung der Empfänger auf gültige E-Mail Adressen ist zu aktivieren. Dadurch werden nur E-Mails angenommen, welche an einen Empfänger gehen, der auch auf dem Mail-Server vorhanden ist.

E-Mail-Adresse überprüfen:

Es stehen folgende zur Verfügung:

SMTP
Die Securepoint Appliance fragt im Hintergrund den internen Mailserver ab.
Hinweis: Die Validierung muss ebenso am Mailserver aktiv sein! (Recipient Verification z.B. bei einem Exchange-Server)
LDAP
Die Securepoint Appliance fragt beispielsweise den Active Directory-Server ab.
Im Falle der Authentifizierung über LDAP muss der entsprechende Server unter → Authentifizierung →AD/LDAP Authentifzierung konfiguriert werden. Der Benutzer muss nicht zwingend der Administrator sein, es reicht ein Benutzer mit Leserechten.
Lokale E-Mail-Adressliste
Hier stehen alle bekannten Adressen.

Mit Lokale E-Mail-Adressliste bearbeiten können Mail-Adressen hinzugefügt und entfernt werden.

Greylisting

Greylisting bewirkt, dass der Zustellversuch eines unbekannten Mailservers zunächst abgelehnt wird.
Spambots unternehmen in der Regel keine weiteren Zustellversuche, damit wurde die Zustellung von Spam bereits erfolgreich unterbunden, bevor die Mail durch die Spamfilter-Engine laufen musste.
Ein regulärer Mailserver wird hingegen nach einem gewissen Zeitraum einen erneuten, diesmal erfolgreichen Zustellversuch unternehmen.

Neben der Abwehr von einfachen Spam-Bots durch das Greylisting, wird auch wertvolle Zeit gewonnen um neuen Definitionen zu laden und so etwaige neue SPAM-Wellen zu erkennen.

Einstellungen

Greylisting aktivieren:

Ein Greylisting sollte aktiviert werden.

SPF aktivieren:

Ein Wenn das Sender Policy Framework der Absenderdomain korrekt im DNS eingetragen ist, wird die Mail ohne Verzögerung zugestellt.

Im SPF-Record werden alle Mailserver IP-Adressen des Absenders eingetragen, die zum Versand von E-Mails berechtigt sind. Der Empfänger prüft dann anhand des Mail Header Feldes „Mail From“ oder des „HELO“ Kommandos, welche Domain dort eingetragen ist oder genannt wird und ob diese mit einer der IP-Adressen im SPF-Record übereinstimmt. Stimmt die IP-Adresse des Absenders nicht mit denen des SPF-Record überein, geht die Mail in das Greylisting.

Automatisches Whitelisten für:

60

Der Wert kann auf 60 Tage erhöht werden.

Verzögerung:

Vorgabe 2

Minuten: Zeitraum, der dem sendenden Mailserver vorgegeben wird, um einen weiteren Zustellversuch vorzunehmen.

Je nach Konfiguration des sendenden Mailservers kann sich die erneute Zustellung um weitaus mehr als den konfigurierten Zeitraum (Auslieferzustand 2 Minuten) verzögern - im Extremfall um mehrere Stunden. In diesem Falle können Sender bzw. Empfänger von besonders zeitkritischen E-Mails manuell in eine Whitelist eingetragen werden.

Positiv Wird ein größerer Wert für Verzögerung von z.B.: 30

Minuten gewählt, kann die Scan-Engine bei der erneuten Zustellung mit zwischenzeitlich aktualisierten Virensignaturen eine höhere Erkennungswahrscheinlichkeit bei neuen Outbreaks aufweisen.

Erweitert

Greeting Pause
Status	Ein Ähnlich wie das Greylisting macht sich die Greeting Pause zu Nutze, dass in Spam-Bots das SMTP-Protokoll nicht zur Gänze implementiert ist. Damit lassen sich diese von regulären Mailservern unterscheiden. Das Greeting ist eine Begrüßung, die vom Mailrelay an den sendenden Mailserver übermittelt wird. Diese könnte z. B. so aussehen: `220 firewall.foo.local ESMTP Ready` Bei vollständig implementiertem SMTP-Protokoll wird ein Mailserver diese Begrüßungszeile abwarten und auswerten, bevor er weitere SMTP-Kommandos sendet, um die Mailzustellung einzuleiten. Ein Spam-Bot wird sofort nach erfolgtem TCP-Handshake beginnen Kommandos zu senden. In diesem Fall wird das Mailrelay keine weiteren Kommandos entgegennehmen und die Verbindung abbrechen.
Empfänger-Beschränkung
Status	Ein Die Option blockiert Mails, die mehr als eine definierte Anzahl Empfängeradressen aufweisen. Limit 25 Empfänger (Default-Wert belassen.)
Beschränkungen pro Client
Verbindungen limitieren	Ein Hier kann eingestellt werden, wie viele Verbindungen das Mailrelay gleichzeitig annimmt. Ausnahmen können für bekannte Mailserver als Host-Liste definiert werden. Erlaubte Verbindungen: 1 (Default-Wert belassen.) Das Verbindungslimit wirkt möglichen DDOS-Attacken entgegen.
Zugriffskontrolle aktivieren	Ein Zeitfenster: 60 Sekunden Verbindungen pro Zeitfenster: 5 Möglichen DOS-Attacken wird durch die Zugriffskontrolle entgegengewirkt. Sollen ausgehende Mails ebenfalls über das Mailrelay der UTM gesendet werden, sollten für die entsprechenden Mailserver Ausnahmen hinzugefügt werden.
Sonstige
HELO benötigt	Ein Ist HELO aktiviert, wird vom SMTP Client gefordert seinen Namen zu nennen. Sollte unbedingt aktiviert bleiben (Standard) Dieser Schalter existiert, um Abwärtskompatibilität zu gewähleisten.

Mailfilter

Unter → Anwendungen →Mailfilter sollten verschieden Filterregeln angepasst bzw. neu erstellt werden:

Filterregeln

Spam_SMTP

Filterkriterien: Protokoll ist "SMTP" und ist als Spam klassifiziert.
Mail-Server oder Absender deren E-Mails als SPAM klassifiziert werden, sind in der Vergangenheit als SPAM-Quelle aufgefallen. E-Mails von diesen Systemen sollte auf gar keinen Fall angenommen werden.
Die Annahme solcher E-Mails (auch wenn diese danach in Quarantäne genommen werden) macht die E-Mail-Domäne für potentielle SPAM- und Viren-Versender nur interessanter.
Securepoint empfiehlt, dass diese Mails abgelehnt werden.

Filterregel bearbeiten: Aktion ausführen:

Default: Ausführen: E-Mail in Quarantäne nehmen.

Spam_POP3-Proxy

Filterkriterien: Protokoll ist "POP3" und ist als Spam klassifiziert.
Securepoint empfiehlt, dass in diesen Mails die zutreffenden Inhalte entfernt werden.
Bei Verwendung des POP3-Proxys dürfen Mails nicht abgelehnt werden!

Filterregel bearbeiten: Aktion ausführen: zutreffenden Inhalt filtern

Default: Ausführen: E-Mail im Betreff markieren mit [Marked as spam]

Possibly_Spam

Filterkriterien: ist als verdächtig eingestuft.
E-Mails die als verdächtig eingestuft werden enthalten verdächtige Muster und Inhalte und sollten nicht in die Mailbox des Users zugestellt werden.
Securepoint empfiehlt, dass diese Mails in Quarantäne genommen werden.

Filterregel bearbeiten: Aktion ausführen: E-Mail in Quarantäne nehmen

Default: Ausführen: E-Mail im Betreff markieren mit [Marked as possibly spam]

Bei der Verwendung des POP3-Proxys darf diese Option nicht verwendet werden!

Hier empfiehlt sich die Option

Virus

Filterkriterien: enthält einen Virus.
Die Annahme solcher E-Mails (auch wenn diese danach in Quarantäne genommen werden) macht die E-Mail-Domäne für potentielle SPAM- und Viren-Versender nur interessanter.
Securepoint empfiehlt, dass diese Mails abgelehnt werden.

Filterregel bearbeiten: Aktion ausführen: E-Mail ablehnen

Default: Ausführen: zutreffenden Inhalt filtern

Bei der Verwendung des POP3-Proxys darf diese Option nicht verwendet werden!

Hier empfiehlt sich die Default-Option

Filter_Extensions

Filterkriterien: mit Inhalt dessen FILENAME endet auf
Ausführbare Dateien sollten nicht zugestellt werden. Sie werden anhand der Dateiendung gefiltert. Kann bei Bedarf ergänzt werden.
Securepoint empfiehlt, dass diese Mails in Quarantäne genommen werden.

Filterregel bearbeiten: Aktion ausführen: E-Mail in Quarantäne nehmen

Default: ade, adp, bat, chm, cmd, com, cpl, exe, hta, ins, isp, jar, js, jse, lib, lnk, mde, msc, msi, msp, mst, nsh, pif, scr, sct, shb, sys, vb, vbe, vbs, vxd, wsc, wsf, wsh. Ausführen: zutreffenden Inhalt filtern

Bei der Verwendung des POP3-Proxys darf diese Option nicht verwendet werden!
Hier empfiehlt sich die Default-Option

+Filterregel hinzufügen
Bulk_Mail

Anlegen einer neuen Regel.
E-Mails die als BULK eingestuft sind, werden aktuell massenhaft versendet und sollten nicht in die Mailbox des Users zugestellt werden. Dies könnten z. B. die ersten E-Mails einer neuen SPAM-Welle sein.
Securepoint empfiehlt, dass diese Mails in Quarantäne genommen werden.

Regelname Bulk_Mail
Wenn eine E-Mail eingeht: und ist eine Bulk E-Mail
Aktion ausführen: E-Mail in Quarantäne nehmen

Bei der Verwendung des POP3-Proxys darf diese Option nicht verwendet werden!

Hier empfiehlt sich die Option

+Filterregel hinzufügen
URL_Filter

Anlegen einer neuen Regel.
E-Mails die eine gefährliche URL enthalten sollten nicht angenommen werden und nicht in die Mailbox des Users zugestellt werden. Bitte dazu die Einstellungen des URL-Filters beachten.
Securepoint empfiehlt, dass bei diesen Mails der zutreffende Inhalt entfernt wird.

Regelname URL_Filter
Wenn eine E-Mail eingeht: und wurde vom URL-Filter erfasst

Aktion ausführen:

Die aktuelle Gefährdungslage macht deutlich, dass Standard-Verfahren im Kampf gegen Malware nicht mehr mithalten können.
Potentiell gefährliche Dokumente sollten nicht in die Mailbox des Users zugestellt werden.
Die Identifizierung der Dokumente erfolgt dabei über MIME-Types und Dateiendungen.

+Filterregel hinzufügen
Word_MIME

Anlegen einer neuen Regel.
Damit Word-Dokumente anhand des MIME-Types gefiltert werden, wird eine neue Regel benötigt.
Securepoint empfiehlt, dass Mails mit Office-Dokumenten im Anhang vorläufig in Quarantäne genommen
und nach 30 Minuten erneut gefiltert werden! Neue Filter-Aktion in 11.8
Regelname Word_Mime
Wenn eine E-Mail eingeht:
In der Klick-Box können nun MIME_Typen ausgewählt werden. Als Inhalt kann diese Liste eingetragen werden.
application/msword, application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document, application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.template,application/vnd.ms-word.document.macroEnabled.12, application/vnd.ms-word.template.macroEnabled.12

Aktion ausführen: E-Mail in Quarantäne aufnehmen und erneut filtern nach 30 Minuten

Bei der Verwendung des POP3-Proxys darf diese Option nicht verwendet werden!

Securepoint empfiehlt Office-Dokumente nur von bekannten Absendern entgegen zu nehmen.

Bei Verwendung eines POP3-Proxys empfiehlt sich folgende Konfiguration:

Aktion ausführen:

Zusätzlich eine Whitelist-Regel (s.U.) die direkt vor dieser Regel liegt, damit Spam etc. trotzdem gefiltert wird:

Regelname WL_Word_Mime

Die gleichen Kriterien wie in diesem Abschnitt oben.

Button +

Eingabe in der Klick-Box: » bekannter_Absender.de

Aktion ausführen: Warnhinweis, den Anhang nur zu öffnen, wenn er angekündigt wurde

Speichern

+Filterregel hinzufügen
Excel_MIME

Anlegen einer neuen Regel.
Damit Excel-Dokumente anhand des MIME-Types gefiltert werden, wird eine neue Regel benötigt.
Securepoint empfiehlt, dass Mails mit Office-Dokumenten im Anhang vorläufig in Quarantäne genommen
und nach 30 Minuten erneut gefiltert werden! Neue Filter-Aktion in 11.8
Regelname Excel_Mime
Wenn eine E-Mail eingeht:
In der Klick-Box können nun MIME_Typen ausgewählt werden. Als Inhalt kann diese Liste eingetragen werden.

application/vnd.ms-excel, application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet, 
		application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.template, application/vnd.ms-excel.sheet.macroEnabled.12,
		application/vnd.ms-excel.template.macroEnabled.12, application/vnd.ms-excel.addin.macroEnabled.12,
		application/vnd.ms-excel.sheet.binary.macroEnabled.12

Aktion ausführen: E-Mail in Quarantäne aufnehmen und erneut filtern nach 30 Minuten

Bei der Verwendung des POP3-Proxys darf diese Option nicht verwendet werden!

Securepoint empfiehlt Office-Dokumente nur von bekannten Absendern entgegen zu nehmen.

Bei Verwendung eines POP3-Proxys empfiehlt sich folgende Konfiguration:

Aktion ausführen:

Zusätzlich eine Whitelist-Regel (s.U.) die direkt vor dieser Regel liegt, damit Spam etc. trotzdem gefiltert wird:

Regelname WL_Excel_Mime

Die gleichen Kriterien wie in diesem Abschnitt oben.

Button +

Eingabe in der Klick-Box: » bekannter_Absender.de

Aktion ausführen: Warnhinweis, den Anhang nur zu öffnen, wenn er angekündigt wurde

Speichern

+Filterregel hinzufügen
OOffice_MIME

Anlegen einer neuen Regel.
Damit Open-Office- und Libre-Office--Dokumente anhand des MIME-Types gefiltert werden, wird eine neue Regel benötigt.
Securepoint empfiehlt, dass Mails mit Office-Dokumenten im Anhang vorläufig in Quarantäne genommen
und nach 30 Minuten erneut gefiltert werden! Neue Filter-Aktion in 11.8
Regelname Word_Mime
Wenn eine E-Mail eingeht:
In der Klick-Box können nun MIME_Typen ausgewählt werden. Als Inhalt kann diese Liste eingetragen werden.
application/vnd.oasis.opendocument.chart-template,application/vnd.oasis.opendocument.database,application/vnd.oasis.opendocument.formula, application/vnd.oasis.opendocument.formula-template,application/vnd.oasis.opendocument.graphics,application/vnd.oasis.opendocument.graphics-template, application/vnd.oasis.opendocument.image,application/vnd.oasis.opendocument.image-template,application/vnd.oasis.opendocument.presentation, application/vnd.oasis.opendocument.presentation-template,application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet-template,application/vnd.oasis.opendocument.text,application/vnd.oasis.opendocument.text-master, application/vnd.oasis.opendocument.text-template,application/vnd.oasis.opendocument.text-web

Aktion ausführen: E-Mail in Quarantäne aufnehmen und erneut filtern nach 30 Minuten

Bei der Verwendung des POP3-Proxys darf diese Option nicht verwendet werden!

Securepoint empfiehlt Office-Dokumente nur von bekannten Absendern entgegen zu nehmen.

Bei Verwendung eines POP3-Proxys empfiehlt sich folgende Konfiguration:

Aktion ausführen:

Zusätzlich eine Whitelist-Regel (s.U.) die direkt vor dieser Regel liegt, damit Spam etc. trotzdem gefiltert wird:

Regelname WL_OOffice_Mime

Die gleichen Kriterien wie in diesem Abschnitt oben.

Button +

Eingabe in der Klick-Box: » bekannter_Absender.de

Aktion ausführen: Warnhinweis, den Anhang nur zu öffnen, wenn er angekündigt wurde

Speichern

+Filterregel hinzufügen
Office_Extension

Anlegen einer neuen Regel.
Damit Office-Dokumente anhand der Dateiendung gefiltert werden, wird eine neue Regel benötigt.
Securepoint empfiehlt, dass Mails mit Office-Dokumenten im Anhang vorläufig in Quarantäne genommen
und nach 30 Minuten erneut gefiltert werden! Neue Filter-Aktion in 11.8
Regelname Office_Extension
Wenn eine E-Mail eingeht:
In der Klick-Box können nun Datei-Endungen ausgewählt werden. Als Inhalt kann diese Liste eingetragen werden.

doc,dot,docx,docm,dotx,dotm,docb,xls,xlsx,xlt,xlm,xlsb,xla,xlam,xll,xlw, ppt,pot,pps,pptx,pptm,potx,potm,ppam,ppsx,ppsm,sldx,sldm,pub

Aktion ausführen: E-Mail in Quarantäne aufnehmen und erneut filtern nach 30 Minuten

Bei der Verwendung des POP3-Proxys darf diese Option nicht verwendet werden!

Securepoint empfiehlt Office-Dokumente nur von bekannten Absendern entgegen zu nehmen.

Bei Verwendung eines POP3-Proxys empfiehlt sich folgende Konfiguration:

Aktion ausführen:

Zusätzlich eine Whitelist-Regel (s.U.) die direkt vor dieser Regel liegt, damit Spam etc. trotzdem gefiltert wird:

Regelname WL_Office_Extension

Die gleichen Kriterien wie in diesem Abschnitt oben.

Button +

Eingabe in der Klick-Box: » bekannter_Absender.de

Aktion ausführen: Warnhinweis, den Anhang nur zu öffnen, wenn er angekündigt wurde

Speichern

+Filterregel hinzufügen
Compressed_MIME

Anlegen einer neuen Regel.
Damit Komprimierte Dateien anhand des MIME-Types gefiltert werden, wird eine neue Regel benötigt.
Securepoint empfiehlt, dass Mails mit komprimierten Dateien im Anhang vorläufig in Quarantäne genommen
und nach 30 Minuten erneut gefiltert werden! Neue Filter-Aktion in 11.8
Regelname Word_Mime
Wenn eine E-Mail eingeht:
In der Klick-Box können nun MIME_Typen ausgewählt werden. Als Inhalt kann diese Liste eingetragen werden.
application/x-zip-compressed,application/zip

Aktion ausführen: E-Mail in Quarantäne aufnehmen und erneut filtern nach 30 Minuten

Bei der Verwendung des POP3-Proxys darf diese Option nicht verwendet werden!

Securepoint empfiehlt Mails mit komprimierten Dateien im Anhang nur von bekannten Absendern entgegen zu nehmen.

Bei Verwendung eines POP3-Proxys empfiehlt sich folgende Konfiguration:

Aktion ausführen:

Zusätzlich eine Whitelist-Regel (s.U.) die direkt vor dieser Regel liegt, damit Spam etc. trotzdem gefiltert wird:

Regelname WL_Compressed_MIME

Die gleichen Kriterien wie in diesem Abschnitt oben.

Button +

Eingabe in der Klick-Box: » bekannter_Absender.de

Aktion ausführen: Warnhinweis, den Anhang nur zu öffnen, wenn er angekündigt wurde

Speichern

+Filterregel hinzufügen
Compressed_Extension

Anlegen einer neuen Regel.
Damit Komprimierte Dateien anhand der Dateiendung gefiltert werden, wird eine neue Regel benötigt.
Securepoint empfiehlt, dass Mails mit komprimierten Dateien im Anhang vorläufig in Quarantäne genommen
und nach 30 Minuten erneut gefiltert werden! Neue Filter-Aktion in 11.8
Regelname Word_Mime
Wenn eine E-Mail eingeht:
In der Klick-Box können nun Datei-Endungen ausgewählt werden. Als Inhalt kann diese Liste eingetragen werden.
zip,7z,ace,arj,cab,zz,zipx

Aktion ausführen: E-Mail in Quarantäne aufnehmen und erneut filtern nach 30 Minuten

Bei der Verwendung des POP3-Proxys darf diese Option nicht verwendet werden!

Securepoint empfiehlt Mails mit komprimierten Dateien im Anhang nur von bekannten Absendern entgegen zu nehmen.

Bei Verwendung eines POP3-Proxys empfiehlt sich folgende Konfiguration:

Aktion ausführen:

Zusätzlich eine Whitelist-Regel (s.U.) die direkt vor dieser Regel liegt, damit Spam etc. trotzdem gefiltert wird:

Regelname WL_Compressed_Extension

Die gleichen Kriterien wie in diesem Abschnitt oben.

Button +

Eingabe in der Klick-Box: » bekannter_Absender.de

Aktion ausführen: Warnhinweis, den Anhang nur zu öffnen, wenn er angekündigt wurde

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+Filterregel hinzufügen
Whitelist

Mailfilter Whitelist-Regel

Wenn E-Mails eines bestimmten Absenders (hier von securepoint.de) in jedem Fall zugestellt werden sollen, muss hierfür eine Whiltelist-Ausnahme in dem Mailfilter Regelwerk angelegt werden.
Diese muss folgende Merkmale enthalten:

Wenn eine E-Mail eingeht:

und Protokoll ist SMTP
und ist als Spam klassifiziert
und Sender enthält

» securepoint.de
Aktion ausführen: E-Mails annehmen

Speichern

Filterregel verschieben

Damit eine Regel als Whitelist-Regel funktioniert, muss die Reihenfolge definiert werden, so dass diese Regel vor der allgemeinen Spam-Quarantäne-Regel greift.

Durch klicken und halten mit der linken Maustaste auf die Whitelist-Regel (Pos. 7) in der Spalte „Pos.“, wird diese Regel nach oben über die allgemeine Spam_SMTP Filterregel verschoben. Hat die Regel die gewünschte Position erreicht, wird die Maustaste losgelassen.

Die Whitelist-Regel erhält nun entsprechend ihrer Rangfolge eine neue Positionsnummer.

+Filterregel hinzufügen
fake_sender_intern

Fake Sender

Damit E-Mails mit gefälschtem internen Absender (die gewöhnlich ein hohes Vertrauen genießen) nicht angenommen werden, empfehlen wir zwei Filterregeln nach folgendem Beispiel zu erstellen:

In diesem Beispiel sollen Mails der Maildomain @securepoint.de angenommen werden. Die IP-Adresse des Mailservers wird mit 192.168.175.100 angenommen.
Dies sind lediglich Beispieladressen die lokal angepasst werden müssen.

+Filterregel hinzufügen
Regelname fake_sender_intern1
Wenn eine E-Mail eingeht:
und Sender enthält » @securepoint.de
Kriterium hinzufügen +
und Quellhost ist nicht » 192.168.175.100
Aktion ausführen: E-Mail ablehnen

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+Filterregel hinzufügen
Regelname fake_sender_intern2
Wenn eine E-Mail eingeht: und Header-Feld "From" enthält » @securepoint.de
Kriterium hinzufügen +
und Quellhost ist nicht » 192.168.175.100
Aktion ausführen: E-Mail ablehnen

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URL-Filter

Die folgenden Kategorien sollten in die Liste des URL-Filter mit aufgenommen werden.

+ Kategorie hinzufügen

Diese Kategorie enthält aktuell als schädlich eingestufte URLs welche Schadsoftware verbreiten und Phishing Seiten enthalten (Botnetze, Crimeware usw.)

Diese Kategorie enthält URLs die Pornographische oder überwiegend sexuelle Inhalte bereitstellen.

Diese Kategorie enthält URLs die Ratgeber bereitstellen zum Thema Hacking, Warez, Malware bauen, Systeme überlisten oder Abofallen.

Weitere Kategorien sind den Anforderungen des Unternehmens anzupassen.

Durch das Kicken auf Speichern wird die Filterregel hinzugefügt.

Spamreport

Einstellungen Spamreport

Der Spamreport kann in bestimmten Intervallen die E-Mail Benutzer über von der UTM gefilterte, geblockte oder in Quarantäne genommene E-Mails informieren. Dieser Report kann entweder an einem bestimmten Wochentag oder Täglich, zu einer bestimmten Uhrzeit versendet werden.

Aktion	Wert	Beschreibung
Berichte aktivieren:	Keine (Default)	Es werden keine Spamreports versendet.
	Benutzer	Es werden Berichte an die Benutzer versendet.
	Benutzer und Admin	Es werden Berichte an die Benutzer und eine Übersicht an den Administrator versendet.
Zustellbedingung:	Immer zustellen (Default)	Es wird auf jeden Fall ein Spam-Report gesendet.
	Nicht angenommen	Quarantänisiert oder gefiltert
	Quarantänisiert oder gefiltert	Es wird nur dann ein Spam-Bericht zugestellt, wenn mindestens eine E-Mail Quarantänisiert oder gefiltert wurde.
Alternativer Hostname / IP:		Falls über eine externe IP oder einen anderen Hostnamen auf das Webinterface mit dem Mailserver zugegriffen werden soll.
Tag:	Montag (Default)	Dieser Report kann entweder an einem bestimmten Wochentag oder jeden Tag versendet werden.
1. Bericht	20:00 Uhr	Legt die Uhrzeit für das Versenden des Berichts fest
2.Bericht 3.Bericht 4.Bericht	Deaktiviert	Bei täglichen Berichten, können insgesamt vier Berichte zu festgelegten Zeiten versendet werden.

Damit der Report den E-Mail Benutzer auch erreicht, ist es notwendig, dass sich dieser in einer Gruppe befindet, die die Berechtigung Spamreport beinhaltet.

Sind mehrere Mailadressen für einen Benutzer in einem AD hinterlegt, wird der dort als Primäre SMTP-Adresse konfigurierte Eintrag als Default-Adresse verwendet.

Gruppe unter hinzufügen

Die Einstellung dazu erfolgt im Menü
→ Authentifizierung →Benutzer Gruppen + Gruppe hinzufügen bzw. bearbeiten unter Berechtigungen:

Hier müssen folgende Abschnitte aktiviert werden:

Spamreport

Ein aktiviert die Erstellung des Spamreports

Userinterface

Ein Die E-Mail Adresse kann aus einem Verzeichnis-Server wie ActiveDirectory oder LDAP entnommen werden, wenn die UTM daran angebunden ist. Ansonsten muss der Benutzer mit seiner E-Mail-Adresse auf der UTM angelegt werden.

Die E-Mail Adresse kann aus einem Verzeichnis-Server wie ActiveDirectory oder LDAP entnommen werden, wenn die UTM daran angebunden ist. Ansonsten muss der Benutzer mit seiner E-Mail-Adresse auf der UTM angelegt werden.

Im Reiter Mailfilter müssen weitere Einstellungen vorgenommen werden, u.a. wird dort die E-Mail Adresse hinterlegt, an die Berichte gesendet werden:

<This function may allow the downloading of viruses and should therefore only be allowed for experienced users!/li> }}

Beschriftung	Default	Beschreibung
E-Mail-Adresse
support@ttt-point.de		E-Mailkonten, die von Mitgliedern dieser Gruppe eingesehen werden können, um den Mailfilter zu kontrollieren. Löschen mit
E-Mail-Adresse		Eintragen einer Mail-Adresse in die Liste
Herunterladen von folgenden Anhängen erlauben:	Keine (Default)	Mitglieder dieser Gruppe können im User-Interface Anhänge von Mails herunterladen, die bestimmte Kriterien erfüllen.
	Gefiltert, aber nicht quarantänisiert
	Quarantänisiert, aber nicht gefiltert	Diese Funktion ermöglicht u.U. das herunterladen von Viren und sollte daher nur versierten Benutzern erlaubt werden!
	Quarantänisiert und/oder gefiltert	Diese Funktion ermöglicht u.U. das herunterladen von Viren und sollte daher nur versierten Benutzern erlaubt werden!
Weiterleiten von folgenden E-Mails erlauben:	Keine (Default)	Mitglieder dieser Gruppe können im User-Interface E-Mails weiterleiten, die bestimmte Kriterien erfüllen.
	Gefiltert, aber nicht quarantänisiert
	Quarantänisiert, aber nicht gefiltert	Diese Funktion ermöglicht u.U. das weiterleiten von Viren und sollte daher nur versierten Benutzern erlaubt werden!
	Quarantänisiert und/oder gefiltert	Diese Funktion ermöglicht u.U. das weiterleiten von Viren und sollte daher nur versierten Benutzern erlaubt werden!
Bericht E-Mail-Adresse:		E-Mail-Adresse, an die ein Spam-Report versendet wird. Wenn hier kein Eintrag erfolgt, wird der Spam-Report an die erste E-Mail-Adresse der Liste gesendet. Sind mehrere Mailadressen für einen Benutzer in einem AD hinterlegt, wird der dort als Primäre SMTP-Adresse konfigurierte Eintrag als Default-Adresse verwendet.
Sprache der Berichte:	Default	Vorgabe unter → Netzwerk →Servereinstellungen → Firewall → Sprache der Berichte Es kann gezielt ausgewählt werden: Deutsch bzw. Englisch

Spamreport an den User.

Disclaimer und Hinweise

Haftung
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Folgende Wiki-Artikel können bei der Einrichtung hilfreich sein.

Mail Security - Empfohlene Einstellungen 2019

Inhaltsverzeichnis

Voraussetzungen

Allgemein

Globale E-Mail Adresse

Mailrelay

Relaying

SMTP Routen

Greylisting

Erweitert

Mailfilter

Filterregeln

Filterregel "ist als SPAM klassifiziert / SMTP"

Filterregel "ist als SPAM klassifiziert / POP3"

Filterregel "ist als verdächtig eingestuft"

Filterregel "enthält einen Virus"

Filterregel "mit Inhalt dessen"

Filterregel "ist eine Bulk E-Mail"

Filterregel "wurde vom URL-Filter erfasst"

Filterregel "Word-Dokumente auf Basis des MIME-Types"

Filterregel: "Excel-Dokumente auf Basis des MIME-Types"

Filterregel "Open-Office / Libre-Office-Dokumente auf Basis des MIME-Types"

Filterregel: "Office-Dokumente auf Basis der Dateiendung"

Filterregel: "Komprimierte Dateien auf Basis des MIME-Type"

Filterregel: "Komprimierte Dateien auf Basis der Endung"

Whitelist Ausnahme Regeln erstellen

Gefälschter Absender

URL-Filter

Spamreport

Disclaimer und Hinweise