Mail-Connector

Konfiguration des Mail-Connectors der UTM

Letzte Anpassung zur Version: 12.2.4

notempty

Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview

Einleitung

Schematische Darstellung der Funktionsweise des Mail-Connectors

Der Mail-Connector bietet die Möglichkeit E-Mails von verschiedenen Mailservern über die Protokolle POP3 und POP3S sowie IMAP und IMAPS einzusammeln und an einen internen Mailserver weiterzuleiten. Die Weiterleitung an den internen Mailserver erfolgt über das Protokoll SMTP.

Gibt es im internen Netz nur Mailclients, die bisher den externen Mailserver abgerufen haben, lässt sich der Mail-Connector nicht verwenden.

Konfigurationen

Dienste

Unter Anwendungen Mail-Connector Bereich Dienste wird auf die Schaltfläche Mail-Connector-Dienst hinzufügen geklickt, um einen neuen Mail-Connector-Dienst anzulegen.
Beschriftung	Wert	Beschreibung
OAuth 2 verwenden:	Nein	Bei Aktivierung Ja wird OAuth 2 verwendet. Der Punkt OAuth 2 Verbindung wird eingeblendet.
OAuth 2 Verbindung: Ist per Default ausgeblendet		Eine vorhandene OAuth 2 Verbindung wird ausgewählt. Mit + wird eine neue Verbindung erstellt.
		Der externe Mailserver, von dem die E-Mails abgeholt werden
Protokoll:	POP3 IMAP	Hier wird das Protokoll angegeben, das zur Verbindung mit dem externen Server verwendet wird
Benutzer:		Benutzername des externen Postfachs. Ist OAuth 2 verwenden Ja aktiv, können Benutzer aus der OAuth-Quelle ausgewählt werden
Passwort:		Passwort des externen Postfachs
Maximale Nachrichtengröße:	20 MB	Maximale Nachrichtengröße für den Mail-Connector
	Aus	Bei deaktiviertem Multidrop werden die E-Mails eines Postfachs an eine interne E-Mail Adresse weitergeleitet. Um E-Mails für mehrere Empfänger einzusammeln, muss Multidrop aktiviert werden. Bei Aktivierung Ein wird der Bereich Multidrop Optionen aktiviert
	Ein	Für gewöhnlich werden E-Mails gelöscht, nachdem sie abgeholt worden sind. Die Aktivierung von Keepmails verhindert dieses Löschen.
Defekter Header akzeptieren:	Aus	E-Mails mit defektem Header werden in den Mail-Connector aufgenommen
Verschlüsselung:	Auto StartTLS SSL	Gibt die Art der Verschlüsselung an
Ziel-E-Mail-Adresse:		Gibt die Ziel-Mailbox an Sollte für die Maildomain im Mailrelay bereits eine SMTP-Route existieren, wird diese automatisch als SMTP Mailserver vorgeschlagen
		Gibt den internen Mailserver an, zu dem akzeptierte E-Mails weitergeleitet werden sollen Ist Maildomain bisher nicht im Mailrelay angelegt, wird dort automatisch eine SMTP Route hinzugefügt


Im Bereich OAuth 2 wird auf die Schaltfläche OAuth 2 Verbindung hinzufügen geklickt, um eine neue OAuth 2 Verbindung anzulegen. Je nach Providerauswahl Google Workspace, Microsoft 365 (Geheimer Clientschlüssel), oder Microsoft 365 (Zertifikat) ändern sich die Konfigurationsschritte.
		Name der OAuth 2 Verbindung
		Auswahl des Providers
	Microsoft 365 (Geheimer Clientschlüssel)
	Microsoft 365 (Zertifikat)


Dienstkonto:		Das Dienstkonto des Google Workspace wird eingetragen
Nutzerkonto:	»	Die Nutzerkonten werden ausgewählt
Zertifikat:		Das Zertifikat, das im Azure hochgeladen wurde wird hier ausgewählt


Anwendungs-ID:		Die ID der Anwendung wird eingetragen
Mandanten-ID:		Die ID des Mandanten wird eingetragen
Geheimer Clientschlüssel:		Der Geheimer Clientschlüssel wird eingetragen


Anwendungs-ID:		Die ID der Anwendung wird eingetragen
Mandanten-ID:		Die ID des Mandanten wird eingetragen
Zertifikat:		Das Zertifikat, das im Azure hochgeladen wurde wird hier ausgewählt

Allgemein Allgemein
Im Bereich Allgemein lassen sich folgende Einstellungen, wirksam für alle Mail-Connector-Dienste, vornehmen.
Intervall (Minuten):	15	Das Minutenintervall, in dem der externe Mailserver auf neue E-Mails geprüft wird
	Aus	Wenn aktiviert, wird für E-Mails, die einen permanenten Fehler bei der Weiterleitung erzeugen, kein weiterer Zustellungsversuch unternommen. Diese E-Mails werden aus dem Postfach gelöscht (wenn Keepmails inaktiv) bzw. als gelesen markiert (wenn Keepmails aktiv).

Einrichtung

Abholen von einem Sammelkonto

Sollten alle E-Mails auf dem externen Mailserver in einem Sammelpostfach abgelegt und erst beim Abholen den lokalen User-Postfächern zugeordnet werden, können diese mit der Option Multidrop eingerichtet werden. Dazu wird bei einem neuem Dienst, oder bei einem bestehenden die Option Multidrop aktiviert. Im Bereich Multidrop Optionen werden folgende Einstellungen vorgenommen:

Das Prinzip des Multidrop im Mail-Connector besteht darin, Mails aus einem CatchAll Sammelpostfach eines externen Providers abzuholen und auf dem eigenen Mailserver den einzelnen Postfächern zuzustellen. Die Unterscheidung der einzelnen Postfächer über den Mail-Connector erfolgt über einen Envelope-Header Eintrag in den E-Mails des Sammelpostfaches. Dieser kann allerdings je nach Provider und bei diesem eingesetztem Mailserver unterschiedlich ausfallen.

Beschriftung	Wert	Beschreibung
		Der Eintrag des Envelope-Headers wird ausgewählt. Dieser bestimmt, welche E-Mails vom ursprünglichem Empfänger mit diesem Envelope-Header-Eintrag, an einem lokalem Mailkonto auf dem internen Mailserver zugeordnet werden.



Remote E-Mail Adresse:		E-Mail Adresse des ursprünglichen Empfängers
Lokale E-Mail Adresse:		E-Mail Adresse des internen Empfängers

Es muss darauf geachtet werden, bei Nutzung von Multidrop unter "Remote User" auch die einzelnen Postfächer anzugeben.
Ansonsten kann der Mail-Connector die Mails den einzelnen Mailkonten nicht zustellen.

Einleitung

Konfigurationen

Dienste

Allgemein

Einrichtung

Abholen von einem Sammelkonto