Mitarbeiterkontakte synchronisieren

M365 Synchronisation

Neu bei Securepoint: 05.2025

notempty

Dieser Artikel bezieht sich auf eine Beta-Version

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Wert	Beschreibung	Zum Start auf die Schaltfläche M365-Schnittstelle freigeben klicken. Ein Anmelde-Dialog öffnet sich


		Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten
		Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten
Akzeptieren		Man erteilt die Zugriffsberechtigung per Aktivierung der Checkbox und einem Klick auf sie Schaltfläche Akzeptieren

		Bestätigung: Der Login war erfolgreich
		Bestätigung: Der Login war erfolgreich

Beschriftung	Wert	Beschreibung	M365-Schnittstelle wurde hinterlegt
M365-API	Schnittstelle zu M365 hinterlegt	Visuelle Bestätigung, dass die M365-Schnittstelle angebunden ist. Trennung der Verbindung mit einem Klick auf Schnittstelle beenden.

Modus	Automatik …	Im Automatik-Modus werden alle vorhandenen Microsoft-Gruppen und -Teams importiert
Modus	Manuell …	Im manuellen Modus wählt man die zu importierenden Kontakte selbst aus
Manuell Manuell …
Kontaktbuch	lisa@ttt-point.de Lisa Lustig	Zeigt die bereits vorhandenen Einträge im Kontaktbuch an. Ein Klick auf den Mitarbeiter öffnet dessen Kontakt im Kontaktbuch Zustimmen	Manuelle Auswahl der zu synchronisierenden Kontakte
Kontakte synchronisieren	Lade Benutzer aus Microsoft		Manuelle Auswahl der zu synchronisierenden Kontakte
	Benutzer suchen	Standard: Alle Kontakte sind ausgewählt zum Import.
	ADSyncBrowse	Gruppenspezifische Auswahl von Mitarbeitern	Import von Mitarbeitern via Gruppen
		Einen oder mehrere Benutzer auswählen. Abwahl per Klick	Import von Mitarbeitern via Gruppen
	Der Mitarbeiter-Import war erfolgreich		Erfolgreicher Mitarbeiter-Import
			Erfolgreicher Mitarbeiter-Import
Automatik Automatik …
Im Automatik-Modus werden die M365-Gruppen abonniert und täglich in Awareness Next aktualisiert. notempty Bei einer Löschung eines M365-Gruppenmitglieds wird der entsprechende Mitarbeiter in der Kontaktgruppe nicht gelöscht Bei Deaktivierung einer Synchronisation wird die Kontaktgruppe und deren Mitarbeiter nicht gelöscht
Gruppen abonnieren	Gruppe suchen Testgruppe	Auswahl einer Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche . Zur Deaktivierung erneut klicken	Auswahl von zu synchronisierenden Mitarbeiter-Gruppen
Die Aktualisierung im Kontaktbuch kann bis zu 5 Minuten dauern			Auswahl von zu synchronisierenden Mitarbeiter-Gruppen
Neben einer M365-Synchronisierung der Mitarbeiter kann man sie alternativ auch über eine Excel-Liste importieren manuell anlegen per Klick in Excel exportieren via Mitarbeiterkontakte Kontakte exportieren

Manuell

Automatik