Mitarbeiterkontakte synchronisieren

M365 Synchronisation

Neu bei Securepoint: 05.2025

notempty

Dieser Artikel bezieht sich auf eine Beta-Version

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Abb.1

Zum Start auf die Schaltfläche M365-Schnittstelle freigeben klicken.
Ein Anmelde-Dialog öffnet sich

Abb.2

Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten

Abb.3

Man erteilt die Zugriffsberechtigung per Aktivierung der Checkbox und einem Klick auf sie Schaltfläche Akzeptieren

Abb.4

Bestätigung: Der Login war erfolgreich

Beschriftung	Wert	Beschreibung	M365-Schnittstelle wurde hinterlegt
M365-API	Schnittstelle zu M365 hinterlegt	Visuelle Bestätigung, dass die M365-Schnittstelle angebunden ist. Trennung der Verbindung mit einem Klick auf Schnittstelle beenden.

Modus	Automatik …	Im Automatik-Modus werden alle vorhandenen Microsoft-Gruppen und -Teams importiert
Modus	Manuell …	Im manuellen Modus wählt man die zu importierenden Kontakte selbst aus
Manuell Manuell …
Kontaktbuch	lisa@ttt-point.de Lisa Lustig	Zeigt die bereits vorhandenen Einträge im Kontaktbuch an. Ein Klick auf den Mitarbeiter öffnet dessen Kontakt im Kontaktbuch	Manuelle Auswahl der zu synchronisierenden Kontakte
			Manuelle Auswahl der zu synchronisierenden Kontakte
Kontakte synchronisieren	Lade Benutzer aus Microsoft	Benutzer laden und anzeigen
	Benutzer suchen	Standard: Alle Kontakte sind ausgewählt zum Import.
	Gruppe_Benutzer	Gruppenspezifische Auswahl von Mitarbeitern	Import von Mitarbeitern via Gruppen
	2 Benutzer importieren	Einen oder mehrere Benutzer auswählen. Abwahl per Klick	Import von Mitarbeitern via Gruppen
	Der Mitarbeiter-Import war erfolgreich		Erfolgreicher Mitarbeiter-Import
			Erfolgreicher Mitarbeiter-Import
Automatik Automatik …
Im Automatik-Modus werden die M365-Gruppen abonniert und täglich in Awareness Next aktualisiert. notempty Bei einer Löschung eines M365-Gruppenmitglieds wird der entsprechende Mitarbeiter in der Kontaktgruppe nicht gelöscht Bei Deaktivierung einer Synchronisation wird die Kontaktgruppe und deren Mitarbeiter nicht gelöscht			Auswahl von zu synchronisierenden Mitarbeiter-Gruppen
Gruppen abonnieren		Standardmäßig sind keine Gruppen ausgewählt . Bei Aktivierung der Checkbox werden alle Gruppen ausgewählt
	Testgruppe	Auswahl einer Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche . Zur Deaktivierung erneut klicken
	Gruppe suchen	Suche nach einer speziellen Gruppe über Namenseingabe möglich
Die Aktualisierung im Kontaktbuch kann bis zu 5 Minuten dauern
Neben einer M365-Synchronisierung der Mitarbeiter kann man sie alternativ auch über eine Excel-Liste importieren manuell anlegen per Klick in Excel exportieren via Mitarbeiterkontakte Kontakte exportieren

Manuell

Automatik