Creation of Customer Master Data
Last adaption: 02.2026
notempty
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Master Data
Stammdaten
| Caption | Value | Description | Datei:AWN Kunde Stammdaten-en.png |
|---|---|---|---|
| Firma | TTT-Point AG | Synchronized by Securepoint and therefore cannot be edited | |
| Salutation | - | Select Salutation | |
| First Name | Lisa | Optional: Enter the first name | |
| Last Name | Synchronized by Securepoint and therefore cannot be edited | ||
| Straße | Bleckeder Landstraße 28 | ||
| PLZ | 21337 | ||
| Ort | Lüneburg | ||
| Phone | 01234-567890 | Entry of up to 2 phone numbers possible | |
| Phone 2 | 09876-54321 | ||
| lisa@ttt-point.de | Eingabe der Kunden-E-Mail-Adresse | ||
| Domain | tttpoint.de | Die Domain der Homepage (nötig beispielsweise für das Versenden von Phishing-Kampagnen) |
Datei:AWN Kunde Stammdaten2-en.png |
| Signatur | TTT-Point AG Bleckeder Landstr. 28 |
Die Signatur kann mit dem Editor erstellt und bearbeitet werden. Sie wird automatisch in System-E-Mails verwendet (z. B. Schulungs-Einladungen und E-Mail-Zustellungscheck). Die Signatur kann in Phishing-Vorlagen mit dem Platzhalter {Signatur} in den entsprechenden E-Mails verwendet werden | |
| Logo | Upload des Kunden-Logos | ||
| Settings | |||
| Versandzeiten | Versandzeiten von Reseller übernehmen [...] | Die Versandzeiten der Phishing-Mails, die an die Mitarbeitenden versendet werden (Standard-Einstellung für alle Phishing-Kampagnen). | |
| Optional: Die Versandzeiten können individuell angepasst werden | Datei:AWN Versandzeiten-en.png | ||
| Kampagne Bericht Versand | 1 Tag (Standard) 1 Stunde 3 Stunden 1 Tag 3 Tage 1 Woche |
Festlegung, wann der automatische Bericht einer Session an die Empfänger nach dem Versand der letzten Mail einer Session versendet werden | Datei:AWN Kunde Stammdaten3-en.png |
| Kampagne Abbruch-Quote | 50% (Standard) | Prozentsatz an fehlgeschlagenen Phishing-Mail-Zustellungsversuchen, bei dem eine Phishing-Kampagne automatisch abgebrochen wird.
Die Rate kann von 0 - 100 % in 5 % -Schritten verändert werden | |
| Schulung Erinnerung Tage | Standard (10 Tage) Keine Erinnerungen versenden 1-99 Tage |
Nach erfolgreichem Phishing-Versuch: Erinnerung von Mitarbeitern nach Zeitraum X an die Schulung, solange diese noch nicht erfolgreich abgeschlossen wurde. | |
| Standard Schulung | Einführung IT Sicherheit (Persönlich erklärt) | Festlegung, zu welcher Schulung ein Mitarbeiter bei einem erfolgreichen Phishing-Versuch standardmäßig eingeladen werden soll. Diese kann in der verwendeten Kampagnen-Vorlage auch individuell hinterlegt werden. Die Standard Schulung ist Passwortsicherheit. Es sind auch noch weitere Schulungen verfügbar | |
| Schulung-Zertifikat-Vorlage | Verwende Standard Vorlage | Die Standard-Vorlage verwenden. Wenn man die Checkbox deaktiviert, stehen noch weitere Standard-Vorlagen zur Auswahl. Man kann zudem mithilfe eines herunterladbaren Templates ganz individuelle Vorlagen erstellen und diese hochladen | Datei:AWN Schulung Zertifikat Vorlagen-en.png |
| Die Stammdaten des Kunden speichern | |||
Settings | |||
Text-Vorlagen (Kunde) |
Datei:AWN Text-Vorlagen Kunde editieren-en.png | ||
| Die Textvorlagen für Kunden können auch bearbeitet werden | |||
Individuelle Platzhalter | |||
| Caption | Value | Description | |
| Einen Empfänger für E-Mail-Benachrichtigungen anlegen. Es öffnet sich ein neuer Dialog. | |||
Platzhalter | |||
| Platzhalter | geschaeftsfuehrer | Eingabe des Platzhalter-Namens | |
| Wert | Geschäftsführer | Eingabe des Inhalts für den Platzhalter | |
Mit den Schaltflächen oder kann man entweder
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Alle Platzhalter anzeigenAlle Platzhalter anzeigen | |||
notempty
Diese Ansicht ist ausschließlich dann verfügbar, wenn man einen Platzhalter anlegt und auf klickt!
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Datei:AWN Alle Platzhalter anzeigen-en.png | ||
Listenansicht Listenansicht
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| Die Listenansicht zeigt alle selbst angelegten Platzhalter an | Datei:AWN Listenansicht Platzhalter-en.png | ||
Recipient | |||
| Einen Empfänger für E-Mail-Benachrichtigungen anlegen. Es öffnet sich ein neuer Dialog. | |||
| Caption | Value | Description | |
| Salutation | Herr |
Select Salutation | |
| First Name | Frank | Eingabe des Vornamens des E-Mailempfängers | |
| Nachname | Latza | Eingabe des Nachnamens | |
| frank@ttt-point.de | Eingabe der Kunden-E-Mail-Adresse | ||
| Benachrichtigungen | |||
| Alle E-Mail-Benachrichtigungen sind standardmäßig deaktiviert . Sie werden selektiv per Schaltfläche aktiviert.
Bei Aktivierung kann man in vielen Fällen detaillierte Einstellungen vornehmen. | |||
| Phishing | Versand einer Benachrichtigung, wenn eine manuelle Session oder ein Intervall in einer Automatik-Kampagne beendet wurde (z. B. wöchentlich oder monatlich) | Datei:AWN Empfänger anlegen-en.png | |
| Darkweb | Benachrichtigung versenden zum Abschluss eines Darkweb-Scans. Es gibt weitere Möglichkeiten zur Konfiguration | ||
| Mailing Zustellung Fehler | Benachrichtigung versenden bei fehlgeschlagener Phishing-Mail-Zustellung | ||
| Kampagnen Abbruch | Automatische Benachrichtigung verschicken beim Abbruch einer Kampagne aufgrund von zu vielen fehlgeschlagenen Zustellungsversuchen | ||
| Microsoft Benutzer Synchronisation | Versand einer Nachricht, wenn es ein Update der Mitarbeiter-Kontakte mittels Microsoft-Benutzer-Synchronisation gab (neuer Kontakt angelegt oder bestehender Kontakt gelöscht) | ||
Mit den Schaltflächen oder kann man entweder
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Listenansicht | |||
| Die Listenansicht zeigt alle Empfänger von Benachrichtigungen an | Datei:AWN Empfänger Listenansicht-en.png | ||
| Benachrichtigungen bearbeiten | |||
| Benachrichtigungen löschen | |||
