Die Seite wurde neu angelegt: „{{Archivhinweis | UTM/APP/Mailfilter | pre=14.0.0}} {{Set_lang}} {{#vardefine:headerIcon|spicon-utm}} {{var | display | Mailfilter | Mailfilter }} {{var | head | Beschreibung des Mailfilters | Description of the Mailfilter }} {{var | Einführung | Einführung | Introduction }} {{var | Einführung--desc | Um festzustellen, ob es sich bei einer eingehenden Mail um Spam handelt, können der POP3-Proxy, das Mailrelay und der Mail-Connector ein…“ |
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| Criteria }} | | Criteria }} | ||
{{var | Kriterien--desc | {{var | Kriterien--desc | ||
| Eine Filterung nach den im folgenden genannten Kriterien ist möglich. Mithilfe der Schaltfläche {{Button||+}} unten rechts lassen sich mehrere Bedingungen kombinieren. | | Eine Filterung nach den im folgenden genannten Kriterien ist möglich. Mithilfe der Schaltfläche {{Button||+}} unten rechts lassen sich mehrere Bedingungen kombinieren. }} | ||
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| Mit dem {{Button|+}} Button können weitere Kriterien für diesen Filter hinzugefügt werden. | | Mit dem {{Button|+}} Button können weitere Kriterien für diesen Filter hinzugefügt werden. | ||
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{{var | Einstellungen-Allgemein--Bild | {{var | Einstellungen-Allgemein--Bild | ||
| UTM v12.8.0 Mailfilter Allgemein.png | | UTM v12.8.0 Mailfilter Allgemein.png | ||
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{{var | Einstellungen-Allgemein--cap | {{var | Einstellungen-Allgemein--cap | ||
| Aktivierung des Mailfilters unter {{Menu-UTM|Anwendungen|Mailfilter|Einstellungen}} Abschnitt {{Reiter|Allgemin}} | | Aktivierung des Mailfilters unter {{Menu-UTM|Anwendungen|Mailfilter|Einstellungen}} Abschnitt {{Reiter|Allgemin}} }} | ||
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| Mailfilter für Mailrelay / Mail-Connector | | Mailfilter für Mailrelay / Mail-Connector }} | ||
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| Aktiviert den Mailfilter für POP3-Proxy | | Aktiviert den Mailfilter für POP3-Proxy }} | ||
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| Kriterien und ihre Konfigurationsmöglichkeiten | | Kriterien und ihre Konfigurationsmöglichkeiten }} | ||
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| Protokoll | | Protokoll }} | ||
{{var | Wenn eine E-Mail eingeht | {{var | Wenn eine E-Mail eingeht | ||
| Wenn eine E-Mail eingeht | | Wenn eine E-Mail eingeht }} | ||
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| File name }} | | File name }} | ||
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| beliebige Domain | | beliebige Domain }} | ||
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| Eingabe der Domäne | | Eingabe der Domäne | ||
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| DMARC-Ergebnis/Policy-Empfehlung | | DMARC-Ergebnis/Policy-Empfehlung }} | ||
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| An existing tag is selected. A new tag can be added using the {{button||+}} button. }} | | An existing tag is selected. A new tag can be added using the {{button||+}} button. }} | ||
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| Voraussetzungen | | Voraussetzungen }} | ||
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{{var | Domänen Ergebnis Filter--Voraussetzung | {{var | Domänen Ergebnis Filter--Voraussetzung | ||
| Voraussetzung für die Nutzung ist im Menü {{Menu-UTM|Anwendungen|Mailrelay|Allgemein}} die Aktivierung der Option {{b|SPF/DKIM/DMARC Prüfungen:}} {{ButtonAn|Ein}} | | Voraussetzung für die Nutzung ist im Menü {{Menu-UTM|Anwendungen|Mailrelay|Allgemein}} die Aktivierung der Option {{b|SPF/DKIM/DMARC Prüfungen:}} {{ButtonAn|Ein}} | ||
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These entries are synchronized at smtp level with the entry ''Received: from'' from the mail header and the result is added to the mail header. }} | These entries are synchronized at smtp level with the entry ''Received: from'' from the mail header and the result is added to the mail header. }} | ||
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| Client-Host explizit nicht autorisiert | | Client-Host explizit nicht autorisiert }} | ||
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| keine explizite Aussage getroffen | | keine explizite Aussage getroffen }} | ||
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| Fehler (z.B. Syntax) in DNS Resource Records | | Fehler (z.B. Syntax) in DNS Resource Records }} | ||
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| nicht explizit unautorisiert, aber auch nicht autorisiert ("~"-qualifier im DNS RR) | | nicht explizit unautorisiert, aber auch nicht autorisiert ("~"-qualifier im DNS RR) }} | ||
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| meist: Fehler in der DNS-Auflösung; generell: Fehler, der zu einem späteren Zeitpunkt ggf. nicht mehr auftritt | | meist: Fehler in der DNS-Auflösung; generell: Fehler, der zu einem späteren Zeitpunkt ggf. nicht mehr auftritt }} | ||
{{var | 155 | {{var | 155 | ||
| Weder SPF noch DKIM stellen irgendwelche Anforderungen an einen Zusammenhang zwischen der sendenden respektive signierenden Domain und weiteren Merkmalen der E-mail (z. B. Headerfelder). D.h., jeder, der die Kontrolle über DNS Einträge für eine beliebige Domain hat kann unter Angabe dieser im "MAIL FROM"-Kommando im Sinne von SPF gültige ("pass") SMTP-Transaktionen durchführen oder im Sinne von DKIM gültige Signaturen für diese Domain erstellen. | | Weder SPF noch DKIM stellen irgendwelche Anforderungen an einen Zusammenhang zwischen der sendenden respektive signierenden Domain und weiteren Merkmalen der E-mail (z. B. Headerfelder). D.h., jeder, der die Kontrolle über DNS Einträge für eine beliebige Domain hat kann unter Angabe dieser im "MAIL FROM"-Kommando im Sinne von SPF gültige ("pass") SMTP-Transaktionen durchführen oder im Sinne von DKIM gültige Signaturen für diese Domain erstellen. | ||
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| The required active authorizations }} | | The required active authorizations }} | ||
{{var | Gruppe bearbeiten | {{var | Gruppe bearbeiten | ||
| Gruppe bearbeiten | | Gruppe bearbeiten }} | ||
{{var | Authentifizierung | {{var | Authentifizierung | ||
| Authentifizierung | | Authentifizierung }} | ||
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| Benutzer | | Benutzer }} | ||
{{var | CLI Tags--desc | {{var | CLI Tags--desc | ||
| Folgende CLI-Befehle sind für Tags vorhanden: | | Folgende CLI-Befehle sind für Tags vorhanden: | ||
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==== {{Kasten|{{#var:Spamreport}} }} ==== | ==== {{Kasten|{{#var:Spamreport}} }} ==== | ||
<div class="einrücken"> | <div class="einrücken"> | ||
{{:UTM/APP/ | {{:UTM/APP/Mailfilter_Spamreport_12.7}} | ||
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Aktuelle Version vom 30. April 2026, 17:25 Uhr
Letzte Anpassung zur Version: 12.7.1
- Erkennung der Fake-URLs wurde verbessert
- Geänderte Zeiteinstellung beim Spamreport
- Erweiterung des Mail-Header
- 07.2024
- Erkennung und Markierung von Fake-URLs überarbeitet
Einführung
Um festzustellen, ob es sich bei einer eingehenden Mail um Spam handelt, können der POP3-Proxy, das Mailrelay und der Mail-Connector eingehende E-Mails an den Mailfilter übergeben.
Der Mailfilter setzt sich zusammen aus:
- einem Spamfilter
- einem Antivirus Dienst Nur bei Systemen mit mind. 3GB RAM!
- dem Securepoint Content-Filter
- und einem URL Filter
Wird innerhalb der E-Mail ein Web-Link gefunden, der auf den URL-Filter passt oder der vom Content-Filter erkannt wird, erscheint statt dem Inhalts-Abschnitt der E-Mail eine frei editierbare Ersatzmeldung.
Durch den Einsatz des Mail-Connectors ist es möglich, neben POP3 auch E-Mails die mit IMAP sowie den beiden verschlüsselten Varianten abgeholt werden, durch den Mailfilter zu überprüfen.
Im Mailarchiv der UTM werden Mails abgelegt, die anhand einer Filterregel in Quarantäne genommen wurden.
E-Mails, die von der UTM weitergeleitet und zugestellt wurden (HAM), sind dann im Mailarchiv nicht mehr zu finden, wenn diese Option nicht ausdrücklich aktiviert wird.
Voraussetzung
Filterregeln
Übersicht | |||||||||||||
| Über die Filterregeln wird entschieden, wie mit E-Mails, bei denen definierte Eigenschaften erkannt wurden, verfahren wird.
Dabei wird zwischen den Protokollen SMTP und POP3 sowie dem Mail-Connector unterschieden. |
UTMbenutzer@firewall.name.fqdnAnwendungen Mailfilter
| ||||||||||||
Filterregel hinzufügen | |||||||||||||
| Mit wird eine neue Filterregel erstellt. Es muss ein eindeutiger Regelname vergeben werden. Mit Kriterien mit -Operator verbinden wird festgelegt,
|
UTMbenutzer@firewall.name.fqdnMailfilterAnwendungen Erstellung einer Filterregel anhand eines Beispiels
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Kriterien | |||||||||||||
| Eine Filterung nach den im folgenden genannten Kriterien ist möglich. Mithilfe der Schaltfläche unten rechts lassen sich mehrere Bedingungen kombinieren. | |||||||||||||
| Operator | Wert | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Siehe Wiki-Artikel über Regex. |
»beliebige Werte | ||||||||||||
| siehe Quellhost | |||||||||||||
| siehe Quellhost Soll sich z.B. ein Whitelisteintrag auf "From" im Header beziehen muss "und Header-Feld" / "From" verwendet werden. | |||||||||||||
| siehe Quellhost | |||||||||||||
zusätzlich: Angabe des Header-Feldes |
siehe Quellhost | ||||||||||||
| Die Spamfilter-Engine erwartet, daß sich die Kategorie dieser E-Mail in den nächsten 15 Minuten noch ändern könnte. | |||||||||||||
| notempty Erkennung und Markierung überarbeitet |
Dient zum erkennen von Fake-URLs. Normaler Text, der nicht wie eine URL aufgebaut ist, bleibt unberücksichtigt. | ||||||||||||
oder |
siehe Quellhost | ||||||||||||
Eingabe der Domäne |
»fail »pass »temperror | ||||||||||||
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Eingabe der Domäne |
»fail »neutral »pass »permerror »softfail »temperror | ||||||||||||
| |||||||||||||
Weder SPF noch DKIM stellen irgendwelche Anforderungen an einen Zusammenhang zwischen der sendenden respektive signierenden Domain und weiteren Merkmalen der E-mail (z. B. Headerfelder). D.h., jeder, der die Kontrolle über DNS Einträge für eine beliebige Domain hat kann unter Angabe dieser im "MAIL FROM"-Kommando im Sinne von SPF gültige ("pass") SMTP-Transaktionen durchführen oder im Sinne von DKIM gültige Signaturen für diese Domain erstellen. | |||||||||||||
| Entweder wird ein vorhandener Tag ausgewählt. Oder es wird ein neuer mithilfe der Schaltfläche hinzugefügt. | |||||||||||||
| Ein vorhandener Tag wird ausgewählt. Über die Schaltfläche kann ein neuer Tag hinzugefügt werden. | |||||||||||||
| Mit dem Button können weitere Kriterien für diesen Filter hinzugefügt werden. | |||||||||||||
Aktionen | |||||||||||||
Bei Aktionen ausführen: stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Weitere Filterregeln können auf diese E-Mails angewendet werden. | |||||||||||||
| Aktion | Beschreibung | ||||||||||||
| Nimmt die E-Mail an. Die Prüfung auf das Regelwerk wird beendet. | |||||||||||||
| Der Absender erhält eine Benachrichtigung, dass seine E-Mail abgelehnt wurde. notempty
Bei der Verwendung des Mail-Connectors wird von dieser Funktion dringend abgeraten. Weder der Absender noch der Empfänger erhalten eine Benachrichtigung darüber, daß die E-Mail abgelehnt wurde! | |||||||||||||
| Zusätzlich Eingabe der Quarantänedauer in Minuten. Beispiel: 30 Minuten | |||||||||||||
| (und eine vordefinierte Zeit (siehe Einstellungen) zur Ansicht vorhalten) | |||||||||||||
| Die E-Mail wird entsorgt, ohne dass der Absender benachrichtigt wird. | |||||||||||||
| notempty Erkennung und Markierung überarbeitet |
Markiert alle Links in einer E-Mail mit ℹ️. Text, der wie ein Link aussieht, aber zu eine anderen Adresse verweist wird mit ⛔ gekennzeichnet.
| ||||||||||||
| Text, mit dem der Betreff so ergänzt wird, daß die Mail kenntlich gemacht wird und z. B. vom Mailserver in einen entsprechenden Ordner verschoben werden kann. | |||||||||||||
Verhalten bei Aktion E-Mail im Betreff markieren mit | |||||||||||||
Das Verhalten einer Mailfilterregel mit der Aktion ist abhängig davon, ob die E-Mail sich in Quarantäne befindet, oder nicht.
| |||||||||||||
Whitelist Ausnahme Regel | |||||||||||||
| In einer Whitelist-Regel wird unter bestimmten Bedingungen das Annehmen einer Mail festgelegt. Damit eine Regel als Whitelist-Regel funktioniert, muss die Reihenfolge definiert werden, so daß diese Regel vor der allgemeinen Spam-Quarantäne-Regel greift. Durch klicken und halten mit der linken Maustaste auf die Whitelist-Regel (Pos. 7) in der Spalte „Pos.“, wird diese Regel nach oben über die allgemeine Spam_SMTP Filterregel verschoben. Hat die Regel die gewünschte Position erreicht, wird die Maustaste losgelassen.Die Whitelist-Regel erhält nun entsprechend ihrer Rangfolge eine neue Positionsnummer. | UTMbenutzer@firewall.name.fqdnAnwendungen Filterregel verschieben
| ||||||||||||
Tags
| Mit Hilfe von Tags lassen sich Sets an E-Mails auswählen. Aufgrund dieser Sets wird ein Pattern erstellt und jede neue eingehende E-Mail wird anhand dieses Patterns auf Ähnlichkeit überprüft. Über entsprechende Mailfilterregeln können dann bestimmte Aktionen durchgeführt werden. | ![]() | ||
| Damit E-Mails getagt werden können, müssen diese im Mailarchiv abgespeichert werden. Daher ist es ratsam unter Bereich Einstellungen bei Mailarchiv die Option Alle E-Mail Transaktionen speichern zu aktivieren Ja.
| |||
In der Tag-Übersicht wird folgendes angezeigt:
Öffnet den Dialog zum Bearbeiten des Tags | |||
| Mit der Schaltfläche wird ein neuer Tag hinzugefügt. | |||
| Beschriftung | Wert | Beschreibung | UTMbenutzer@firewall.name.fqdnAnwendungenMailfilter Fenster zum Hinzufügen eines Tags
|
|---|---|---|---|
| Name: | Einen passenden Namen für den Tag wählen | ||
| Beschreibung: | Optional Eine Beschreibung für die Funktion von diesem Tag eintragen | ||
| Über die Schaltfläche Speichern und schließen wird der Tag abgespeichert und das Fenster geschlossen. | |||
Tags einsetzen | |||
Um einen erstellten Tag anwenden zu können, muss eine Filterregel konfiguriert werden.
Nach dem Abspeichern der Filterregel kann dieser Tag im Benutzerinterface eingesetzt werden. Weiteres dazu beschreibt dieser Wiki-Artikel. | |||
Benutzerberechtigung | |||
| Damit ein Benutzer E-Mails mit Tags versehen kann, benötigt dieser Benutzer die entsprechende Gruppenberechtigung. Unter wird bei Gruppen die entsprechende Gruppe über Bearbeiten ausgewählt. Im Abschnitt Berechtigungen müssen folgende Berechtigungen aktiv sein:
|
![]() | ||
CLI | |||
Folgende CLI-Befehle sind für Tags vorhanden:
| |||
URL-Filter
| Text für E-Mails, die wegen der beinhalteten URLs gefiltert wurden. | UTMbenutzer@firewall.name.fqdnAnwendungen URL-Filter mit einigen Filtern
| ||
Regel hinzufügen | |||
| Typ: | anyideas.com | Domain in Klartext-Schreibweise. Es wird auf alle Subdomains und Unterseiten gefiltert. | UTMbenutzer@firewall.name.fqdnAnwendungen Filterregel
|
| Typ: | *.anyideas.com/pages/* | Es wird nur auf exakt die URL gefiltert (Wildcard * ist möglich) | |
| Typ: | .*\.anyideas\.com | URL im Regex Format, das zahlreiche Platzhalter erlaubt Syntax der Regulären Ausdrücke - Regex | |
| Typ: | Unbekannt |
Damit lässt sich der Zugriff auf alle Webseiten blockieren, die bisher von Securepoint nicht klassifiziert wurden
| |
Einstellungen
Hier besteht die Möglichkeit, einen Spamreport erstellen zu lassen, die Blocking-Meldungen zu ändern und zu definieren, nach welchen Kriterien die E-Mails im Mailarchiv der UTM vorgehalten werden.
Spamreport
Der Spamreport kann in bestimmten Intervallen die E-Mail Benutzer über von der UTM gefilterte, geblockte oder in Quarantäne genommene E-Mails informieren. Dieser Report kann entweder an einem bestimmten Wochentag oder Täglich, zu einer bestimmten Uhrzeit versendet werden.
Damit der Report den E-Mail Benutzer auch erreicht, ist es notwendig, dass sich dieser in einer Gruppe befindet, die die Berechtigung Spamreport beinhaltet.
Sind mehrere Mailadressen für einen Benutzer in einem AD hinterlegt, wird der dort als Primäre SMTP-Adresse konfigurierte Eintrag als Default-Adresse verwendet.
UTMbenutzer@firewall.name.fqdnAuthentifizierungBenutzer
Gruppe unter hinzufügen
Die Einstellung dazu erfolgt im Menü
Gruppen bzw. bearbeiten unter Berechtigungen:
Hier müssen folgende Abschnitte aktiviert werden:
- Spamreport
- Ein aktiviert die Erstellung des Spamreports
- Userinterface
- Ein Die E-Mail Adresse kann aus einem Verzeichnis-Server wie ActiveDirectory oder LDAP entnommen werden, wenn die UTM daran angebunden ist. Ansonsten muss der Benutzer mit seiner E-Mail-Adresse auf der UTM angelegt werden.
Die E-Mail Adresse kann aus einem Verzeichnis-Server wie ActiveDirectory oder LDAP entnommen werden, wenn die UTM daran angebunden ist. Ansonsten muss der Benutzer mit seiner E-Mail-Adresse auf der UTM angelegt werden.
Im Abschnitt Mailfilter müssen weitere Einstellungen vorgenommen werden, u.a. wird dort die E-Mail Adresse hinterlegt, an die Berichte gesendet werden:
UTM/AUTH/Benutzerverwaltung Gruppen Mailfilter 12.6

Spamreport an den User.
Ersatzmeldungen
Mailarchiv
Abschluss
Abschluss der Konfiguration mit Speichern.
Mail-Header
Folgende Werte können unter dem Headerfeld X-Securepoint durch den Mailfilter gesetzt werden:
- X-Securepoint: Virusscan Failure
- X-Securepoint: Spamcheck Failure
- X-Securepoint: Virus found (virus_name)
- X-Securepoint: Content Changed
- X-Securepoint: Spam
- X-Securepoint: Probably Spam
- X-Securepoint: UrlFilterSpam
- X-Securepoint: Bulk
- X-Securepoint: FHASH notemptyneu













