Letzte Anpassung: 03.2023(v3.3)
- Layoutanpassung
- Anmeldung am Userinterface mit Microsoft Azure
- Anpassung an die neue Menüstruktur des Userinterfaces
- Neue Einstellungsmöglichkeiten
Einleitung
Um auf die eigenen, archivierten E-Mails des UMA zugreifen zu können, ist ein Login im Userinterface erforderlich.
Anmeldung am Userinterface
In der Adresszeile eines Webbrowsers wird unter Verwendung des HTTPS-Protokolls entweder der Hostname/URL oder die IP-Adresse des UMA eingetragen.
| Aufruf mit IP | Aufruf mit URL | |
|---|---|---|
| Default | z.B. https://192.168.175.254 | z.B. https://uma.ttt-point.de |
| Der Hostname oder die IP-Adresse des UMA muss vom Administrator bekannt geben werden.
| ||
Es öffnet sich der Login-Bereich. Dort kann man sich als Benutzer, oder als Auditor und Datenschutzbeauftragter anmelden.
| Wert | Beschreibung |  |
|---|---|---|
| Benutzername | Der Name des Benutzeraccounts | |
| Passwort | Das Passwort des Benutzeraccounts | |
| Anmelden | Das Anmelden am Userinterface erfolgt durch einen Klick auf diese Schaltfläche nach korrekter Eingabe aller Anmeldedaten. | |
| Alternativ über Microsoft Azure am Userinterface einloggen. Es öffnet sich dafür ein separates Fenster. | ||
Userinterface
Nach dem erfolgreichem Login am Userinterface wird standardmäßig der Reiter E-Mail aktiviert. Es werden alle E-Mails des Benutzeraccounts angezeigt.
Die E-Mails lassen sich in verschiedenen Kategorien anzeigen:
Im Reiter Text werden ausschließlich die E-Mails, welche bloß aus Text bestehen, angezeigt.
Im Reiter Dokumente werden die (angehängten) Dokumente der E-Mails angezeigt.
Mit der Schaltfläche werden die Dokumentendetails angezeigt und mit werden diese verdeckt. Durch die Schaltfläche kann durch die Größe der Dokumente gefiltert werden.
Im Reiter Bilder werden die Bilder der E-Mails angezeigt.
Mit der Schaltfläche werden die Bilderdetails angezeigt und mit werden diese verdeckt. Durch die Schaltfläche kann durch die Größe der Bilder gefiltert werden.
Im Reiter Alles wird alles angezeigt. E-Mails, Dokumente und Bilder.
Bei allen Reitern steht die Sortierfunktion als Schaltfläche (Defaulteinstellung) zur Verfügung. Es stehen verschiedene Filter zur Auswahl.
Suche
| Beschriftung | Beschreibung |
|---|---|
| Begriff eingeben ... | Der Suchbegriff wird im abgespeichert.
|
| Kategorien | Die Kategorie, in der gesucht werden soll wird im abgespeichert. |
| Klick auf die Schaltfläche startet die Suche | |
Werkzeuge
Folgende Menüpunkte stehen zur Verfügung.
| Menüpunkt | Wert | Beschreibung |  |
|---|---|---|---|
| Beliebige Zeit | Defaulteinstellung | ||
| Heute | |||
| Gestern | |||
| Innerhalb einer Woche | |||
| Innerhalb eines Monats | |||
| Innerhalb eines Jahres | |||
| Zeitraum festlegen... | Es öffnet sich ein Fenster, indem der Zeitraum gesetzt wird | ||
| Erweiterte Suche | Ein Fenster zur Erweiterte Suche öffnet sich | ||
| Hochladen | Ein Fenster zum Hochladen öffnet sich | ||
| Freigegebene Dokumente | Ein Fenster Freigegebene Dokumente öffnet sich | ||
| Einstellungen | Ein Fenster der Einstellungen öffnet sich | ||
| Eine Auflistung aller bisheriger Suchbegriffe | |||
| Eine Auflistung aller relevanten E-Mails. Diese werden unter Optionen gesetzt. | |||
Werkzeuge - Erweiterte Suche Werkzeuge - Erweiterte Suche
| |||
| Suchbegriff: | Begriff eingeben ... | Den Suchbegriff eingeben
|
 |
| Mit der Schaltfläche wird eine erweiterte Suchfunktion hinzugefügt. | |||
| Verknüpfung | Das Schlüsselwort der Verknüpfung wird ausgewählt | ||
| Term | Der Term wird ausgewählt. Mit wird ein weiterer Term hinzugefügt. | ||
Ein zusätzlicher Suchbegriff
| |||
| Der Dateityp wird bestimmt | |||
| Die Kategorie wird bestimmt | |||
| Die Zeit der Archivierung wird bestimmt | |||
| Der Absender wird eingegeben | |||
| Der Empfänger wird eingegeben | |||
| Ein CC-Empfänger wird eingegeben | |||
| Der Anhang wird eingegeben | |||
| Mit wird die Reihe gelöscht und mit eine weitere Reihe hinzugefügt. | |||
| Startet die Suchfunktion | |||
| Setzt alle Einstellungen zurück | |||
| Schließt das Fenster | |||
Werkzeuge - Hochladen Werkzeuge - Hochladen
| |||
| Kategorien: | Die Kategorien zur Datei können eingegeben werden |  | |
| Stichworte | Eine Beschreibung kann hinzugefügt werden | ||
| Dateien: | Die zu hochladenden Dateien werden ausgewählt | ||
Werkzeuge - Freigegebene Dokumente Werkzeuge - Freigegebene Dokumente
| |||
| Dateiname | Der Dateiname des Dokuments |  | |
| Link | Der Link des Dokuments | ||
| Freigegeben bis | Der Zeitraum der Freigabe des Dokuments | ||
| Nach dem Herunterladen löschen | Zeigt an, ob das Dokument nach dem Herunterladen gelöscht wird | ||
Werkzeuge - Einstellungen Werkzeuge - Einstellungen
| |||
| Doppelte Sucherergebnisse ausblenden | Bei Aktivierung werden doppelte Sucherergebnisse ausgeblendet |  | |
| Automatisch Platzhalter zu Suchwörtern hinzufügen | Bei Aktivierung werden automatisch Platzhalter zu Suchwörtern hinzugefügt | ||
| Genau Seitenanzahl berechnen | Bei Aktivierung wird die genau Seitenanzahl berechnet | ||
| Debugging Log öffnen | Bei Aktivierung wird das Debugging Log-Fenster geöffnet | ||
Optionen
Die Schaltfläche für Optionen wird eingeblendet, wenn auf einer E-Mail gehovert wird.
| Beschriftung | Beschreibung |  |
|---|---|---|
| Die E-Mail wird angezeigt | ||
| Lädt die E-Mail herunter. Weitere Informationen sind im Wiki-Artikel Mailexport zu finden. | ||
| Die E-Mail wird im Menüpunkt Relevanz gelistet | ||
| Ein Fenster öffnet sich, indem die Kategorien und Stichworte eingegeben werden können | ||