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Version vom 30. Januar 2025, 16:49 Uhr
Erstellen und Verwalten von Benutzern im Mobile Security Portal
Letzte Anpassung zur Version: 2.1 (01.2025)
Neu:
- Screenshot bei Passwort aktualisiert
- Layout angepasst
- Zwei-Faktor-Authentifizierung bei einem Passwort-Reset ist optional
- Konfiguration des Passwortes bei Benutzer hinzufügen geändert
- Neue Funktion bei Benutzer-Optionen: Passwort zurücksetzen
Zuletzt aktualisiert:
- 01.2025
notemptyDieser Artikel bezieht sich auf eine Beta-Version
Einleitung
Benutzer können direkt mit mit einem Gerät oder einer Rolle verbunden werden.
Ebenfalls können Benutzer einem Profil oder einer App zugeordnet werden.
notempty Bei einer Vielzahl von Geräten und Benutzern ist es zu empfehlen die Zuweisung über Rollen abzubilden.
notempty Bei der Nutzung von BYOD muss einem Gerät zwingend ein Benutzer zugewiesen werden.
Übersicht der Benutzerverwaltung
In der Benutzer Übersicht können neue Benutzer erstellt, bestehende bearbeitet und gelöscht werden. Die Ansicht der Benutzer kann in der Listen- oder Kachelansicht dargestellt werden. Außerdem können Details zu den bestehenden Benutzern angezeigt und die Liste der Benutzer aktualisiert werden.
Allgemeine Optionen
| Feld / Schaltfläche | Beschreibung |  |
|---|---|---|
| Suche nach bestimmten Zeichenfolgen in Benutzernamen | ||
| Benutzer hinzufügen | Folgende Informationen können dafür eingetragen werden: | |
| Sync DEP Users | Synchronisiert die Apple DEP Benutzer mit dem Securepoint Mobile Security | |
| CSV herunterladen | Exportiert die Benutzerdaten in eine Datei: users.csv Die Datei enthält die Felder (Komma getrennt): "username","firstname","lastname","email","comment","roles" | |
| Benutzer importieren | Das Importformat auswählen: notemptyNeu ab v1.18 (09.2023): | |
| |
Details anzeigen / verstecken: Bei sehr vielen Benutzern, kann es der Übersichtlichkeit dienen, die Anzeige der verknüpften Rollen und Geräte auszublenden. | |
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Wechsel zwischen Listen und Rasteransicht. | |
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Aktualisieren der Anzeige | |
Benutzer-Optionen
Mit der Schaltfläche oben rechts in jeder Benutzerkachel stehen folgende Optionen zur Verfügung:Benutzer bearbeiten | ||
| Bearbeiten | Anzeigen und Ändern der Benutzer-Einstellungen. Details siehe Benutzer hinzufügen. | |
| Löschen | Löscht den Benutzer aus dem Portal. Das Löschen muss mit OK bestätigt werden. | |
| Passwort zurücksetzen notemptyNeu ab: 1.24 | Sendet eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse und fordert den Benutzer auf, ein neues Passwort festzulegen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit zeitbasiertem Einmalpasswort (TOTP) zu konfigurieren. notemptyNeu ab:1.25 Die Änderung der Zwei-Faktor-Authentifizierung nach dem Passwort-Reset ist optional. | |
Benutzer hinzufügen
| Benutzer hinzufügen Folgende Informationen können dafür eingetragen werden: | |||
| Beschriftung | Wert | Beschreibung |  |
|---|---|---|---|
| Benutzername | Benutzername | Eindeutiger Benutzername | |
| Vorname | Vorname | Mindestens 2 Zeichen | |
| Nachname | Nachname | Mindestens 2 Zeichen | |
| eine gültige-Mail-Adresse, an die eine Einladung zum Portal versendet werden kann. | |||
| Mit verwalteter Apple-ID verknüpfen | Bei Aktivierung kann die verwaltete Apple ID aus dem Apple Business Manager oder Apple School Manager eintragen werden, um auf privaten Geräten Apps einer Organisation verwalten zu können | ||
| Verwaltete Apple-ID | john.appleseed@apple.com | Die verwaltete Apple ID aus dem Apple Business Manager oder Apple School Manager eintragen | |
| Variable 1, 2, 3 | Dieser Wert kann mit $variable1$ / $variable2$ / $variable3$ in Profilen verwendet werden | ||
| Kommentar | Kommentar | Optional | |
| Rollen | Rollen | Optional | |
Passwort | |||
| Über die Schaltfläche Speichern öffnet sich ein Dialog, indem das Passwort des Benutzers konfiguriert wird.
Es wird eine Passwort-Reset-Email erzeugt, welche an die angezeigte E-Mail-Adresse gesendet wird. Es ist die zuvor eingetragene E-Mail-Adresse | |||
| Abbrechen | Schließt den Dialog |  | |
| Benutzer nur hinzufügen | Der neue Benutzer wird ohne Passwort angelegt notemptyEine Anmeldung im Portal ist ohne gesetztes Passwort nicht möglich. | ||
| E-Mail zum Setzen des Passworts senden | Versendet ein Passwort-Reset-Email um ein neues bzw. in diesem Falle initiales Passwort anzulegen. Auch wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung für diesen Benutzer darüber aktiviert. | ||